合规费用审批新选择,合思助力企业财务数智化升级

合规费用审批新选择,合思助力企业财务数智化升级
在企业的运营管理中,财务管理始终是核心环节,而费用支出管理更是其中的关键部分。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,普遍缺乏预算管控环节,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业的资源,各方的报销体验也很差。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。

以费控管理为切入点,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进。通过合思的产品和服务,企业能够更加高效地管理费用支出,提升财务管理水平。

多元模块:构筑全面费控体系

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
预算管理:包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过精准的预算管理,企业能够合理规划资金,确保资源的有效利用。
费用报销:涵盖费用报销流程的各个环节,如内控制度的设置、发票管理和开票申请等。合思的费用报销模块能够有效规范报销流程,提高报销效率。
采购管理:涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等方面。企业可以通过该模块实现采购流程的数字化管理,降低采购成本。
合同管理:包含合同模板的使用、合同数据的管理、资产管理和资产处置等功能。合思的合同管理模块能够帮助企业更好地管理合同,防范风险。

创新亮点:无需报销的全新体验

合思产品的一大创新亮点就是实现了“无需报销”。这一特色体现在多个方面。
首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。在费用支出发生之前,企业就能够进行有效的管控,确保费用的合理性和合规性。
其次是员工“无感知”的报销体验。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
再者是以智能化为特点的全链路管理流程。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力得到提升,人与系统的协作更加融洽。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴。

强大优势:实力铸就卓越

合思具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为企业的持续发展和产品的不断创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业,都能够享受到合思优质的产品和服务。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,合思在这些方面具备巨大的发展潜力。同时,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足不同企业的精细化管理需求。

目标用户:多行业的理想之选

合思的产品适用于多个行业,能够满足不同行业的特定需求。
医药行业:医药行业对合规性要求极高。合思的产品能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合行业规范。
软件行业:在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。合思的产品能够提供针对性的解决方案,帮助软件企业更好地管理费用。
连锁经营行业:从集团角度来看,合思的产品能够实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;从门店角度来看,能够提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低运营成本。

成功案例:实力见证效果

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规费用审批的高效管理。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,确保了合规费用审批的准确性和及时性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,保障了合规费用审批的严格执行。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理挑战。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控为抓手助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,让企业在财务管理上更上一层楼。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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