在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在数字化浪潮中积极探索，为行业发展树立了标杆。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的快速发展，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面。接下来，让我们深入了解动力源所面临的困境以及合思为其提供的解决方案。
转型迷途：动力源财务困境凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，亟需一套行之有效的费用透明化措施来解决当前的困境。
合思妙方：定制专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，其中包含了有效的费用透明化措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些费用透明化措施，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这些费用透明化措施极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这些费用透明化措施使得财务管理更加透明、高效。
稳步推进：严谨实施落地计划
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了严谨的实施计划，其中费用透明化措施贯穿始终。
首先进行系统集成，合思团队确保动力源已有系统与合思费控的数据同步，为后续流程打下坚实基础。通过数据的同步，实现了费用信息的透明化，让管理者能够实时掌握费用情况。
接着，逐步推进无需报销流程的落地。在这个过程中，合思帮助员工适应新的消费和报销模式。通过培训和指导，让员工了解并掌握费用透明化措施的操作方法，提高员工的接受度和使用效率。
在实施过程中，合思持续优化系统连接，保障各部门间信息的及时传递和业务数据的高效处理。通过不断调整和完善费用透明化措施，确保系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务管理提供有力支持。
成效卓著：数据见证转型成果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著成效，各项费用透明化措施发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于费用透明化措施，让报销流程更加清晰、便捷，员工能够快速完成报销操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。费用透明化措施使得财务管理更加自动化、智能化，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些费用透明化措施让员工在消费和报销过程中更加便捷、高效，也提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。费用透明化措施使得财务管理更加规范、透明，为企业的合规经营提供了保障。
高度认可：携手共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
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