合思助力企业差旅在线管理,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业差旅在线管理,开启财务数智化转型新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。传统的手工报销或电子化报销阶段,报销流程基本依赖人工,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,企业不仅要承担高额的场地和耗材成本,业财流程数字化程度也极低。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座难以跨越的大山,进、销项发票管理困难,收付款、开收票进度无法实时掌握,细分业务ROI也难以动态了解。不同行业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而且,企业消费、采购、报销、对账、记账、归档等环节的系统相互割裂,数据无法自动流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

在这充满挑战的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现差旅在线管理的变革。

合思全方位解决方案:打造财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效有序。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,无论企业处于何种发展阶段,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅在线管理的优化。

核心功能亮点:解锁差旅在线管理新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出,实现差旅在线管理的精细化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅在线管理中,既能降低成本,又能提升管理效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅在线管理中,相关的财务档案管理更加便捷高效,数据安全合规有保障。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅相关的采购付款管理中,合思付款让流程更加顺畅。

使用收益:降本增效合规,提升各方体验

对于企业而言,使用合思产品可实现降本增效。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间减少,场地和耗材成本节约,业财流程数字化程度提升,数据安全合规得到保障。同时,还能实现合规经营,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为差旅在线管理提供坚实的保障。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作效率和体验。

企业财务人员可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅在线管理的财务处理中,更加轻松高效。

企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,更好地掌控企业的差旅在线管理。

多场景应用:构建全面的业财连接生态

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅在线管理中,员工的各种消费需求都能得到满足,且消费流程更加便捷高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在差旅相关的业务活动中,各个环节的连接更加紧密,数据流通更加顺畅。

  • 连接能力:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅在线管理中,不同系统之间的数据能够实时共享,为企业决策提供更准确的依据。

  • PaaS平台:支持个性化需求和业务创新
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业的个性化需求和业务创新。企业可以根据自身的差旅在线管理需求,定制适合自己的解决方案。

客户成功案例:见证合思实际应用效果

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅在线管理方面,动力源也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅在线管理中的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理中,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,通过合思实现业务流程的数字化和财务的精细化管理。这些企业在差旅在线管理方面也受益于合思的解决方案。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想让企业的差旅在线管理更加高效便捷,实现财务数智化转型,不妨选择合思的产品和服务。如需了解更多或体验合思产品,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型和差旅在线管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:43 上午
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