定制化报销解决方案,助力连锁零售业财务数智化转型

定制化报销解决方案,助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业发展压力与日俱增。与此同时,传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约着企业的发展。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从增量时代迈向存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

而合思推出的定制化报销解决方案,正是为连锁零售业量身打造的一剂良方,能有效解决企业面临的诸多难题。

全流程覆盖的综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程定制化报销解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

它实现了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能借助该方案更专注地开展业务。

在业财数据采集方面,方案全面覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,方案实现了数据对业务决策的有力赋能,为企业挖掘出更多的净利润。

核心功能亮点闪耀

合思的定制化报销解决方案拥有众多核心功能亮点,优势显著。

无需报销解决方案是一大特色。它实现了差旅无需报销,合理收缩成本。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费还能免垫资,真正做到申请即合规。

门店发票统一回收管理功能,极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票,以及发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。

合思费控·银企直联·合思档案功能更是强大。在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。

此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益显著提升

使用合思的定制化报销解决方案,用户能获得诸多显著收益。

对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

该方案实现了从提报到归档至多24小时的高效流程,为企业年节约成本可达5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。

对于店长而言,方案释放了他们的精力,提高了门店人效。专设的“门店报销体验优化小组”能够提升80%的门店运营效率,让财务数据更好地指导业务决策。

在互联网营销方面,方案实现了单SKU – UE模型,进行精细化运营。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天就能完成归档。

典型场景广泛适用

合思的定制化报销解决方案适用于众多典型场景。

在连锁门店方面,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。比如选址时的市内用车、差旅出行,装修时的合同管理等,都能通过该方案进行高效管理。

在零售营销领域,各类场景也都能完美适配。包括品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费等)和新媒体营销(新媒体推广费、电商主播合作费)等。

全域营销活动同样可以应用该方案,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。

企业日常的费用报销、采购、收款付款等财务相关场景,也都能通过合思的定制化报销解决方案实现高效管理。

客户成功案例见证实力

众多知名企业的成功案例,充分证明了合思定制化报销解决方案的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差和报销人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门能够1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队通过分析数据指导业务动作。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思的定制化报销解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够助力企业实现业财融合。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题而困扰,不妨行动起来,采用合思的定制化报销解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,即可获取更多信息,还能免费试用定制化报销解决方案,亲身体验其强大功能和显著效果。

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captaincaptain
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