在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，这些档案不仅占据大量储存空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。
综合方案：满足多元角色需求
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同企业角色在智能文档管理方面的需求。
它以单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业在不同场景下的档案管理提供了有力支持。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位贴心的财务管家。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，就像是拥有了一台高效的工作神器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案，就像是开启了一扇便捷的审计之门。可以实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心亮点：凸显智能管理优势
合思档案在智能文档管理方面拥有众多核心功能亮点，犹如璀璨的繁星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。就像一个强大的信息收集器，将各种会计资料尽收囊中。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，就像在一个庞大的图书馆中，能够快速准确地找到所需的书籍。
专用格式版式文件也是合思档案的一大优势。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，就像一个严谨的档案管理员，将档案管理得井井有条。
使用收益：为企业创造多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在智能文档管理方面实现质的飞跃。
首先，它能够带来显著的降本增效。在当前经济环境下，企业需要更有效地“收紧钱袋子”。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，就像为企业的运营搭建了一条高效的高速公路。
再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。企业能够基于准确的数据做出更明智的决策，就像在迷雾中找到了前进的方向。
最后，实现了资源重组，提升了企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业在市场竞争中更具优势，就像为企业注入了一剂强大的动力针。
典型场景：应对多样管理难题
合思档案在不同的典型场景下都能发挥重要作用，为企业的智能文档管理提供有力保障。
在数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。合思档案自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足企业在数电票管理方面的需求，就像为企业提供了一把应对数电票管理难题的利剑。
在纸电混合时代，企业常常存在纸电混合管理混乱的问题。合思档案可实现电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用，解决了管理难题，就像为企业的纸电混合档案管理搭建了一座坚固的桥梁。
集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题一直是困扰企业的难题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，安全合规存储，智能检测完整性，推进档案无纸化，就像为集团型企业的档案管理制定了一套科学的规范。
企业会计档案散落各系统，数据未有效整理利用的情况也屡见不鲜。合思档案的数据集成方案可广泛连接，统一标准，应收尽收，打破数据孤岛，就像为企业的会计档案数据搭建了一个统一的家园。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在智能文档管理方面的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，就像一艘原本在茫茫大海中迷失方向的船只，找到了正确的航线。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，就像为企业的档案管理注入了一股强大的活力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，就像为企业的档案管理开辟了一条全新的捷径。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。
