差旅合同管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。

多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。手工报销流程繁琐至极，宛如在迷宫中徘徊，耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地，费用类型复杂多样，管理起来困难重重。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。

随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，对财务数字化管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，已无法满足企业日益增长的需求。企业急需一套高效的解决方案，来提升财务效率和管控能力。

同时，企业在数字化转型过程中往往陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。而且，税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

合思综合方案：开启财务数智化新征程

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化综合解决方案。

合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思的解决方案特别强调系统集成能力。它可以将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通有无，打破数据孤岛。例如，在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理提供有力支持。

此外，合思通过提供灵活的预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化财务管理。在汉威科技项目中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；在派克新材项目中，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务效率和合规性。

而且，合思的解决方案支持移动端审批和操作。员工可以随时随地发起报销申请、查看审批进度，就像在口袋里装了一个财务助手，提高了员工的使用体验和工作效率。李群自动化通过合思实现了移动审批，员工可以在手机上轻松完成申请、审批等操作，让工作更加便捷高效。

核心功能亮点：铸就合思独特优势

• 无需报销模式：开启便捷财务新时代
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，让差旅合同管理更加轻松便捷。

• 强大系统集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR、OA、ERP等系统进行集成，实现基础数据同步和业务流程联动，为差旅合同管理提供了坚实的数据基础。

• 智能发票管理：保障财务数据精准性
  合思的智能发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的发票管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现了发票智能校验，减轻了财务人员的审核工作量，让差旅合同管理中的发票处理更加高效。

• 多维预算管控：精准把控费用支出
  合思提供多维预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。在审批时，系统会智能预警提示，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保差旅合同管理中的费用支出在可控范围内。

用户收益：合思方案带来的显著成效

• 效率提升：节省时间与成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本，让差旅合同管理更加高效。

• 费用管控加强：规范费用管理流程
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用，超预算无法报销，费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，确保差旅合同管理中的费用支出合理合规。

• 数据实时透明：助力高效决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅合同管理更加透明可控。

• 业财融合深化：推动企业精细化管理
  合思让业务与财务数据互联互通，打破了信息孤岛，实现了业务与财务的深度融合。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率，为企业的精细化管理提供了有力支持，也让差旅合同管理与企业整体业务更好地协同发展。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 差旅合同管理之商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面通过合思实现了无需报销的便捷流程，让差旅合同管理更加顺畅。

• 差旅合同管理之预算管控场景
  合思提供的多维预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用。可对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，让差旅合同管理中的预算得到精准把控。

• 差旅合同管理之发票管理场景
  在发票管理场景中，合思支持发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率和合规性。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，让差旅合同管理中的发票处理更加规范。

• 差旅合同管理之合同管理场景
  通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理方面借助合思实现了流程规范和有效管控，让差旅合同管理更加严谨。

客户成功案例：见证合思方案的实际效果

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合同管理方面，动力源借助合思解决方案实现了高效管理，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：财务效率与管控的双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅合同管理中，汉威科技通过合思实现了精准的费用控制和预算管理。

• 派克新材：高效流程与便捷支付的实现
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。在差旅合同管理上，派克新材借助合思方案优化了流程，提高了管理效率。

• 亿嘉和：业财融合的深度贯彻
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅合同管理方面，亿嘉和通过合思实现了业财的紧密结合，提升了管理水平。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，提升了财务效率和管控能力，取得了显著的经济效益和管理效益。您的企业也可以加入他们的行列。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务数字化之路更加顺畅，让差旅合同管理更加高效。