在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中奋力前行的船只，面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润俨然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，做好差旅管控，挖掘净利润，成为企业亟待解决的关键问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了一张精准的导航图，帮助企业找到科学的解决方案。
市场形势洞察：经济迷雾中的差旅挑战
国家统计局的数据清晰地展现了企业当前面临的困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。在这样的情况下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。提升差旅效率的方法，成为这些企业亟待探索的重要课题。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。但这种方式就像是一把双刃剑，虽然在一定程度上控制了成本，却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就好比用一把大扫帚清扫灰尘，无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
企业线下差旅费用管控同样存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式也不符合合规性与透明度要求。提升差旅效率的方法，需要从解决这些痛点入手。
解决方案：从“硬控”到“智控”的跨越
合思提出，企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案就像是一个强大的智能中枢，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。提升差旅效率的方法，合思的“智控”模式无疑是一个重要方向。
核心模块：全场景覆盖的差旅利器
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线上线下融合
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。无论是线上预订还是线下消费，都能得到妥善的管理和处理。提升差旅效率的方法，线上线下的融合是关键一步。 -
国内国外通吃
合思整合中航信、Abacus等多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工需求。无论是国内出差还是国际出行，都能享受到优质的服务和资源。提升差旅效率的方法，全球资源的整合必不可少。 -
管控体验兼顾
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在严格管控的同时，也注重员工的体验，让差旅管理更加人性化。提升差旅效率的方法，管控与体验的平衡是重要原则。 -
AI规划助力
合思的AI规划功能包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能就像是企业差旅管理的智能小助手，能够提供更加精准、高效的服务。提升差旅效率的方法，AI技术的应用是未来趋势。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在这里找到适合自己的差旅解决方案。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。让企业在国际差旅中也能享受到实惠和便利。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的服务，让企业和员工无后顾之忧。提升差旅效率的方法，合思的这些竞争优势无疑是重要保障。
成功案例：真实见证的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果证明了合思方案在精细化管理方面的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例都充分说明了合思解决方案在提升差旅效率、降低成本方面的卓越成效。提升差旅效率的方法，合思的成功案例为企业提供了有力的参考。
服务体系：全方位的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，可满足企业员工不同的预订需求。无论是喜欢线上操作的员工，还是习惯线下沟通的员工，都能在这里找到适合自己的预订方式。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，只要企业员工有需求，都能得到及时的帮助和支持。
合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统为企业的财务管理提供了极大的便利和保障。提升差旅效率的方法，完善的服务体系是重要支撑。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多提升差旅效率的方法，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
