报销政策管理新变革：合思助力企业电子凭证数字化转型

在企业数字化转型的宏大浪潮中，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，而有效的报销政策管理则成为解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策管理方面，合思的产品和服务能够提供系统的解决方案，帮助企业优化报销流程，提高管理效率。

合思使命：驱动企业双转型

合思的产品肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命。这一使命不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，这也推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，实现业财高效协同，提升报销效率，完成财务全流程数字化闭环，补齐财务数字化最后一块拼图。在报销政策管理上，通过数字化转型，企业能够更好地制定和执行报销政策，确保政策的有效落实。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销政策管理提供了坚实的技术支撑。

合思平台：功能模块全揭秘

• 差旅申请模块
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也为报销政策管理提供了标准化的流程，确保差旅费用的申请符合企业规定。

• 商旅线上订购模块
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，系统可以根据企业的报销政策管理要求，对预订的价格、酒店标准等进行限制，确保费用支出的合理性。

• 发票采集模块
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也使得企业在报销政策管理中能够更精准地审核发票，防止虚假报销等问题的发生。

• 审核对账模块
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销政策管理方面，这一功能可以实现对报销费用的实时监控，及时发现异常情况，保障企业资金的安全。

合思亮点：创新功能显价值

• 无需报销分级标准引领变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的报销政策管理带来了全新的思路和模式，大大提高了报销效率和管理水平。

• 开放生态实现全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在报销政策管理上，这种全场景覆盖的模式可以让企业更好地掌控费用支出，根据不同场景制定相应的报销政策。

• 强大引擎打造轻量档案
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这对于报销政策管理来说，能够方便企业对报销相关的会计档案进行管理和查询，提高管理的便捷性。

• AI辅助决策优化资源配置
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。在报销政策管理方面，AI辅助决策可以根据企业的历史报销数据和业务情况，为企业制定更加合理的报销政策，提高企业的资源利用效率。

合思优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接无缝对接
  合思产品具有广泛的连接性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。在报销政策管理中，这种广泛的连接性可以让企业整合不同系统的数据，更好地进行费用的统计和分析，为报销政策的制定提供更全面的数据支持。

• 定制服务满足多样需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的报销政策管理要求可能存在差异，合思的定制化服务可以确保企业的报销政策得到精准落实，提高管理的针对性。

• 优质体验操作便捷
  合思拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种良好的用户体验使得企业员工能够更方便地遵守报销政策，提高报销政策管理的执行效率。

• 全方位服务保障无忧
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源。在报销政策管理方面，这些服务可以确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到及时解决，保障报销政策的顺利执行。

合思适用：目标用户与场景

合思的产品目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，包括国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。在报销政策管理方面，不同行业和规模的企业都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

合思产品适用于企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等场景。在差旅费管理中，合思可以帮助企业控制差旅费用，确保费用支出符合报销政策；在财务核算方面，能够提高核算的准确性和效率；在会计档案管理中，方便企业对报销相关的档案进行存储和查阅，解决了企业在报销政策管理中的诸多实际问题。

合思案例：成功见证实力

• 某国民经典零食品牌
  该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销政策管理方面，合思的解决方案帮助该品牌更好地控制了差旅费用，提高了报销政策的执行效率。

• 某企业
  与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在报销政策管理方面的优势，能够优化企业的报销流程，降低管理成本。

• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在报销政策管理上，合思的解决方案帮助该品牌加强了对费用支出的管控，确保报销政策的有效执行。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思在会计档案管理方面的能力，为企业的报销政策管理提供了有力的支持。

在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在报销政策管理等方面面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队、丰富的经验和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障和持续的技术支持，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用。