合思助力企业旅游成本控制，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，这使得企业在面对电子凭证数字化转型时显得力不从心。而在企业旅游成本控制方面，传统模式更是难以精准把控，成本浪费现象时有发生。

合思“消费 – 入账 – 归档”：企业旅游成本控制的智慧钥匙

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案犹如一把智慧钥匙，为企业旅游成本控制打开了新的局面。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。企业可以通过该方案对旅游成本进行全面把控，从源头减少不必要的开支。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业旅游成本控制的效率和精准度。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等，实现自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业旅游成本控制提供了可靠的数据支持。

合思产品功能：企业旅游成本控制的得力助手

便捷差旅安排，开启轻松之旅

合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需繁琐的线下操作，节省了大量时间和精力。在企业旅游成本控制方面，这种便捷的安排可以避免因人为失误导致的费用增加，确保每一笔支出都合理有效。

无纸化报销，精准录入信息

合思可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在企业旅游过程中，员工的各项消费可以通过易商卡轻松记录，系统自动处理报销流程，提高了报销的准确性和效率，有效控制了企业旅游成本。

资金流水同步，开票集中处理

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业在旅游成本控制中，可以随时掌握资金流向，避免资金浪费和滥用。集中开票也减少了人力成本，提高了工作效率。

自动分录与分析，助力成本优化

合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对企业旅游成本的深入分析，企业可以发现潜在的节约空间，制定更加合理的旅游预算和成本控制方案。

合思产品亮点：企业旅游成本控制的坚实保障

AI辅助决策，数据驱动洞察

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。在企业旅游成本控制方面，管理者可以根据系统提供的数据分析，做出更加科学合理的决策，避免盲目消费和资源浪费。

强大集成能力，提升协同效率

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在旅游成本控制过程中，可以整合各方资源，提高工作效率和管理水平。例如，与企业的其他业务系统对接后，可以实时获取相关数据，为旅游成本控制提供更全面的信息支持。

安全可靠防护，守护企业数据

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。在企业旅游成本控制中，涉及大量的财务数据和员工信息，合思的安全防护措施可以确保这些数据不被泄露和滥用，保障企业的利益和声誉。

定制化服务，满足多样需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在旅游成本控制方面有不同的需求和侧重点，合思的定制化服务可以满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准的成本控制方案。

合思产品价值：企业旅游成本控制的显著成效

降本增效，节约资源

合思帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在企业旅游成本控制方面，合思可以通过优化流程、提高效率等方式，降低旅游成本，实现企业的降本增效目标。

提升效率，融合贯通

合思提升企业财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在企业旅游成本控制中，这种高效的财务管理可以确保旅游费用的及时核算和控制，避免成本超支。

合规运营，杜绝造假

合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业实现合规运营。某企业通过合思发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在企业旅游成本控制中，合规运营可以避免因违规行为导致的额外成本和风险。

协同转型，智能升级

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在企业旅游成本控制中，数字化和智能化转型可以提高成本控制的精准度和实时性，为企业带来更大的经济效益。

合思典型场景：企业旅游成本控制的多元应用

差旅管理：全程无忧

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行总额管控和分析。这种一站式的差旅管理模式，大大提高了企业旅游成本控制的效率和便捷性。

财务报销：自动高效

在财务报销场景中，合思自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，实现报销流程的自动化和数字化。这减轻了财务人员的工作量，提高了报销效率，确保企业旅游费用的及时报销和准确核算。

档案管理：智能便捷

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询和电子借阅。这提高了档案管理效率和利用率，为企业旅游成本控制提供了可靠的历史数据支持。

预算管理：精准把控

在企业预算管理场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表展示，帮助企业实时掌握预算执行情况，优化资源配置。在企业旅游成本控制中，预算管理可以确保旅游费用在可控范围内，避免不必要的成本支出。

合思成功案例：企业旅游成本控制的真实见证

零食品牌：节约成本，提升效率

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思在企业旅游成本控制方面的显著成效。

某企业：降本增效，科学决策

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业旅游成本控制中，这种效果同样显著，为企业带来了实实在在的经济效益。

数字阅读品牌：数字化转型，成效显著

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这表明合思可以帮助企业在旅游成本控制方面实现数字化转型，提高管理水平和竞争力。

教育服务品牌：线上管理，标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业旅游成本控制中，这种高效的档案管理可以为成本分析和控制提供有力支持。

合思市场定位：企业旅游成本控制的专业之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是合思的独特优势。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，与其他产品形成差异化竞争。在企业旅游成本控制方面，合思的专业定位和独特优势使其成为企业的不二之选。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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