在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来详细了解合思解决方案的强大效能。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地一直是重难点。尽管公司拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。发票对账管理在这样的情况下，成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思出击：全方位解决方案赋能
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了一系列针对性的解决方案。
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差旅无忧：无需报销模式合理控本
合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，申请即合规，大大提高了工作效率。发票对账管理也在这一过程中更加高效，因为所有的费用信息都能在系统中清晰呈现，便于核对和管理。 -
发票管理：高效收票核票解放人力
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措，让发票的收集和核对工作变得更加轻松，提高了发票对账管理的准确性和效率。 -
精细核算：自动化管理车补补贴
合思实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，发票对账管理也更加精准，因为每一笔费用都能与行程和补贴对应起来，便于审核和管理。 -
银企直联：快速匹配敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也让发票对账管理更加便捷，所有的采购信息都能在系统中实时更新，便于财务人员进行核对和管理。
成效显著：鸣鸣很忙实现华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。发票对账管理的高效性也让员工无需再为繁琐的发票问题而烦恼，能够更加专注于业务拓展。 -
成本降低：业务运转更加高效
采购成本同比降低30%，业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果得益于合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。发票对账管理的精准性也为成本控制提供了有力支持，避免了因发票问题导致的成本增加。 -
财务自动化：数据洞察基础夯实
财务自动化程度达99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思的解决方案让财务工作更加高效、准确，能够及时为企业提供决策支持。发票对账管理的自动化也为财务数据的准确性提供了保障，使得财务人员能够更加轻松地进行数据分析和决策。
合思领航：连锁零售业财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能助力企业从业务终端到运营中台实现管理决策的提升，挖出企业净利润。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行发票对账管理，提高财务工作效率，降低成本，提升竞争力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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