合思差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,传统的财务报销和管理模式正面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同慢性毒药,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销模式的弊端愈发明显,报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,财务合规性更是难以保证。

在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一种能够整合多系统、实现数据互通、提升效率、加强管控的财务解决方案。而合思的差旅管理平台,正是为解决这些行业痛点而生。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的差旅管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:助力企业与行业共发展

合思的差旅管理平台有着明确的使命和愿景。其使命是通过自身的财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思的愿景是希望通过自身的技术和服务,推动整个行业的财务数字化进程。让更多的企业能够享受到数字化带来的便利和价值,让企业的财务管理变得更加高效、智能、合规。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控模块:精细管理费用流程
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,让企业的费用管理更加规范、透明。同时,该模块具备预算管控功能,能够帮助企业合理控制费用支出。发票验真查重功能保证了发票的真实性和合规性,智能制单功能则大大提高了财务工作的效率。

  • 合思商城模块:一站式商旅消费服务
    合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供因公消费的一站式服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订,并且支持同屏比价。这不仅让消费更加合规,还能帮助企业节省费用。

  • 合思BI模块:数据驱动决策
    合思BI模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过对数据的深入分析,为管理层的决策提供有力的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。

  • 开放平台模块:打破数据孤岛
    开放平台模块通过API接口,实现了与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的信息流通更加顺畅。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    合思的差旅管理平台采用了无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:畅通数据流转
    合思的差旅管理平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:高效准确处理发票
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的差旅管理平台提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 多系统集成:整合企业信息资源
    合思的差旅管理平台能够将企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,提高了数据的准确性和及时性。

产品优势:脱颖而出的卓越表现

  • 广泛连接能力:一站式财务解决方案
    合思的差旅管理平台具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。

  • 定制化服务:满足个性化需求
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能得到满足自身个性化需求的差旅管理平台,让企业的财务管理更加贴合实际。

  • 高效实施与服务团队:保障项目顺利推进
    合思拥有专业的实施和服务团队,能够快速响应客户的需求。为客户提供优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。让企业在使用差旅管理平台的过程中无后顾之忧。

  • 强大技术支持:稳定安全可扩展
    合思不断投入研发,采用先进的技术和架构。保证了差旅管理平台的稳定性、安全性和扩展性,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的差旅管理平台涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的差旅管理平台中受益,提升自身的财务管理水平。

  • 应用场景:满足多元需求
    合思的差旅管理平台适用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的变革
    汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:信息化建设的推动
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了重要的推动作用。”

合思的差旅管理平台以其独特的功能、创新的模式和强大的优势,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例和客户的好评证明了合思差旅管理平台的可靠性和有效性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,不妨选择合思的差旅管理平台。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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