在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。为了实现财务数字化转型和业财融合，动力源于2011年开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
动力源财务困境：荆棘满途
动力源的财务现状可谓是问题重重。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思报销审批软件：精准破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。合思报销审批软件通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
“无需报销”模式是合思报销审批软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思报销审批软件的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的多系统现状进行了全面梳理，确定了需要同步和整合的数据，如HR系统的人员信息和BPM系统的订单数据。这一步骤为后续的系统对接开发奠定了坚实的基础。
接着，进行系统对接开发。合思的技术团队将合思报销审批软件与动力源的HR系统、BPM系统等完成连接，实现了数据的实时同步。通过先进的技术手段，确保了系统之间的无缝衔接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
最后，为动力源的员工和财务人员进行了专业的培训。让他们熟悉无需报销流程和系统操作，确保每个人都能熟练使用合思报销审批软件。通过培训，员工和财务人员的操作技能得到了提升，为方案的顺利实施提供了保障。
成果显著：效益飞升
经过一段时间的实施，合思报销审批软件为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，提高了财务管理的水平。
动力源评价：高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销审批软件的高度认可和信任。
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思报销审批软件。现在，您可以免费试用合思报销审批软件，亲身体验其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
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