在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何借助智能审批流程设计助力企业解决财务难题的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：智能审批流程设计破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在智能审批流程设计中，首先注重系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的智能审批流程设计引入了无需报销的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，同时也降低了合规风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力是智能审批流程设计的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营打造智能审批
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进智能审批流程设计的实施。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理。通过深入调研和分析，明确存在的问题和需求，为后续的系统集成和功能开发提供了清晰的方向。
然后，进行系统集成的开发和配置工作。合思的技术团队精心调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够准确同步，为智能审批流程设计搭建起稳定的技术架构。
接着，对员工进行培训。合思安排专业的培训人员，让员工熟悉无需报销等新功能的操作流程和使用方法。通过培训，员工能够快速适应新的智能审批流程，提高工作效率。
在实施过程中，合思的项目团队密切关注系统运行情况。一旦出现问题，及时解决，并根据动力源的反馈进行优化和调整。这种持续改进的方式，确保了智能审批流程设计能够满足动力源的实际需求。
显著成果：智能审批带来的效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于智能审批流程设计，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计实现了自动化的财务处理，减少了人工操作，提高了工作效率，从而降低了人力成本。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了智能审批流程设计带来的便利。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。智能审批流程设计为财务管控提供了有力的支持，确保了企业财务管理的合规性和高效性。
动力源反馈：高度认可智能审批模式
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能审批流程设计的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功解决了财务难题。智能审批流程设计能够为企业带来高效、合规、便捷的财务管理体验。相信在合思的助力下，您的企业也能迎来新的发展机遇。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受智能审批流程设计的魅力！
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