在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力企业实现会计工作数字化转型。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
报销政策分析：电子凭证数字化转型的市场形势洞察
自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，电子凭证会计数据标准的推广应用将有力推动这一目标的实现，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
报销政策分析：企业转型痛点与挑战剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，合规风险难以控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后也是一大问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些落后的模式严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
报销政策分析：合思全面解决方案策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思为企业提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程自动化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
报销政策分析：合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，让差旅申请更加便捷高效。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，为员工的商旅出行提供了极大的便利。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，让财务记账更加轻松快捷。
报销政策分析：合思竞争优势凸显
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论客户身在何处，都能享受到贴心的支持。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。例如，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
报销政策分析：合思成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过选择合思实现了自身的发展目标。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
报销政策分析：合思专业服务体系保障
合思不仅提供优质的产品解决方案，还拥有完善的服务体系。售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。
售中服务阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够完美适配企业的业务流程。
售后服务上，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。
合思拥有强大的技术研发能力、完善的服务网络和良好的口碑，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得竞争优势。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想了解更多关于合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
