在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为行业内的佼佼者，通过引入合思的财务档案数字化解决方案，成功实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的核心成效。其应收尽收的档案管理模式，配合自动化制档流程，极大地提高了工作效率。档案利用也变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理更是简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给业务本身。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+，这一系列成果无疑为企业的发展注入了强大动力。
科技先锋的档案管理困境
高新兴科技集团是一家知名的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，始终保持着强大的研发投入，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其规模也不容小觑，员工数量达3000+人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。庞大的业务量带来了海量的档案数据，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，如此庞大的档案管理工作却面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
更为关键的是，档案管理存在着合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，容易出现合规性问题。
合思方案：为档案管理破局
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的财务档案数字化解决方案。
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的无缝整合。
自动制档功能是合思方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。同时，业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档的准确性和效率。
在档案利用方面，合思实现了全场景数字化。打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提升了档案利用的便捷性。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的财务档案数字化解决方案为高新兴带来了显著的成效与成果。
归档效率得到了极大提升，高达90%。以往繁琐的归档工作如今变得轻松快捷，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约效果显著，每年为企业节约成本30万+。通过无纸化管理，减少了打印、装订等费用，降低了库房租赁和人员管理成本，有效降低了企业的运营成本。
档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。企业内审人员可以快速获取所需的档案信息，高效完成内审工作，为企业的合规运营提供了有力保障。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务。业务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和借阅流程上，业务流程更加顺畅，企业的运营效率得到了全面提升。
未提及的反馈：口碑背后的认可
虽然文档中未明确提及高新兴对合思解决方案的具体反馈内容，但从高新兴取得的显著成效中，我们不难推测出其对合思方案的高度认可。在实际的合作过程中，高新兴必然感受到了合思财务档案数字化解决方案带来的实实在在的好处。这种认可不仅仅体现在数据上的提升，更体现在企业运营的各个环节。高效的档案管理为企业的决策提供了有力支持，合规的档案保存为企业的长远发展奠定了坚实基础。相信在未来，高新兴与合思的合作将更加紧密，共同探索更多的数字化管理可能性。
未来展望：携手共赴数智新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，高新兴与合思的合作前景十分广阔。双方可能在更多领域深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
在未来，合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴提供更多个性化的解决方案。例如，在数据分析方面，通过对档案数据的深入挖掘，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在业务流程优化方面，进一步简化和自动化业务流程，提高企业的整体运营效率。
同时，高新兴作为行业内的领先企业，其数字化转型的成功经验也可以为合思提供宝贵的实践参考。双方可以共同推动行业的数字化发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
行动号召：开启财务数智化之旅
高新兴科技集团的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低运营成本成为了企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨借鉴高新兴的成功经验，选择合思的财务档案数字化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可扫码了解合思档案及更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入新的活力。
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