费用控制管理新突破：合思助力连锁零售业财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制管理成为了企业增加盈利的根本途径。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应迟缓。

同时，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；对于产品是否真正盈利也缺乏清晰的认知；营销活动收益率的测算往往延迟，无法及时为决策提供支持。此外，企业在发展过程中，还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅关注“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对连锁零售业的这些痛点，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在通过费用控制管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过有效的费用控制管理，赋能企业管理决策，挖掘出企业真正的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，实现了高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业在费用控制管理上更进一步。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现，让企业对业务情况一目了然。

核心功能亮点：创新驱动费用控制管理

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，为企业的费用控制管理提供了有力支持。

• 无需报销解决方案：成本合理收缩
  差旅无需报销模式，让企业在费用控制管理上更加科学。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率。

• 门店发票统一回收管理：高效便捷
  发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式简化了发票管理流程，提高了费用控制管理的准确性和效率。

• 拥抱自动化精细核算：精准管控
  员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了费用的精细核算和有效管控。

• 业财流程一体化：数据驱动决策
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为费用控制管理提供了有力的数据支持。

使用收益：多维度提升企业价值

企业使用合思的解决方案，在费用控制管理方面能够获得多维度的收益。

• 提高财务报销效率
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的时间和精力。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，同时也提高了费用控制管理的效率。

• 降低企业成本
  鸣鸣很忙通过合思系统实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万，有效实现了费用控制管理的目标。

• 提升财务管理效能
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，大大提升了财务管理效能和费用控制管理水平。

• 支持企业决策
  可孚通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得企业能够更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，为企业决策提供了有力支持，也有助于费用控制管理的优化。

典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

合思的解决方案适用于连锁零售的多个典型场景，在费用控制管理方面发挥着重要作用。

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店的业财管理涉及多个环节，合思的解决方案都能提供有效支持。在选址环节，市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能得到合理管控；装修环节，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等流程更加规范；开业环节，员工统一培训、开业活动筹备等费用能够得到精准核算；经营环节，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用都能实现有效管理；监督环节，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用得到精细控制；闭店环节，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作更加高效。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式，在费用控制管理上实现了全流程覆盖。

客户成功案例：实践验证解决方案实力

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到应用，并取得了显著的成效，充分体现了其在费用控制管理方面的优势。

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，在费用控制管理方面取得了巨大成功。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。实现了至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，降低了管理成本，年节约成本5000万，有效实现了费用控制管理的目标。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上财务复核系统自动化完成，提升了费用控制管理的效能。

• 可孚医疗
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等系统，实现了单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在费用控制管理方面实现了质的飞跃。

在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场中稳步前行。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够提供全方位的支持。如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号进行咨询合作，还能免费试用合思的解决方案，开启费用控制管理的新篇章。