在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内熠熠生辉的企业，在这场转型之路上与合思携手，共同书写了一段关于发票规范化管理的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了诸多挑战，而这些挑战也为发票规范化管理带来了难题。
动力源财务困境：转型之路上的荆棘
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率、实现业财融合的美好愿景，开启了财务数字化转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，期望构建一个高效、协同的财务生态体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都需手动进行。这种传统的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票等问题的出现，严重影响了发票规范化管理的进程。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策的科学性和及时性受到了极大的影响。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也为财务管理带来了巨大的挑战。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，发票规范化管理更是难上加难。
合思良方：精准破解动力源难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，为发票规范化管理提供了有力支持。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为发票规范化管理奠定了坚实的基础。
合思创新性地推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还确保了发票管理的规范化和准确性。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了发票规范化管理。
方案落地：有条不紊的实施步骤
合思为动力源制定的解决方案，不仅具有创新性和针对性，更具有高度的可操作性。在实施过程中，合思按照既定的步骤，有条不紊地推进各项工作。
首先，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现了基础数据和业务数据的无缝对接。这一步骤为后续的业务处理和财务管理提供了准确、及时的数据支持，也为发票规范化管理提供了数据保障。
在无需报销模式下，员工在因公消费时，消费信息直接与申请单和差标关联。财务人员只需进行统一对账和结算操作，系统会自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列工作。这种自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了发票管理的规范化。
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保了业务数据的跨系统同步。这使得各个系统之间能够实现信息共享和协同工作，进一步提升了财务管理的效率和准确性，为发票规范化管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源的华丽转身
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，发票规范化管理也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的消费体验，也进一步规范了发票管理。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。这不仅提高了财务管理的效率和质量，也为企业的发展提供了有力的支持。
动力源赞誉：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。发票规范化管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和成本控制具有至关重要的意义。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经成功帮助动力源实现了财务数字化转型的突破。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现发票规范化管理，不妨与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
