合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。协同难题也较为突出，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务损失和合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，需警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。财务文件归档在这一过程中显得尤为重要，它是电子凭证数字化转型的关键环节之一。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，并推出了针对性的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务文件归档在这个解决方案中得到了高效的处理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这些环节中，财务文件归档能够准确、及时地完成，确保企业财务数据的完整性和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为财务文件归档提供了强大的支持。

功能概览：打造便捷财务管理体验

差旅申请电子化

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了纸质文件的使用，也为财务文件归档提供了电子化的数据基础。

商旅订购一体化

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在平台上完成预订后，相关信息会自动整合，便于后续的费用核算和财务文件归档。

发票采集智能化

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票作为重要的财务文件，准确的采集是财务文件归档的关键一步，合思的发票采集功能确保了发票信息的准确性和完整性。

记账处理自动化

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能使得财务数据能够及时、准确地记录，为财务文件归档提供了清晰的账目依据。

核心亮点：凸显产品独特优势

无需报销新高度

合思推动企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。财务文件归档在这个全链路过程中更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。

集成能力大提升

具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得财务文件归档能够整合更多的相关数据，提高了档案的完整性和可用性。

定制服务个性化

根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务文件归档需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求。

数据安全有保障

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在财务文件归档过程中，数据安全是至关重要的，合思的安全措施确保了财务文件的保密性和完整性。

价值体现：为企业发展赋能

效率提升显著

合思产品能够提高企业财务管理效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用后报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理使得财务文件归档能够更快地完成，提高了企业的运营效率。

成本降低明显

降低企业运营成本，包括差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型可实现低碳运营，节约成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低也体现在财务文件归档过程中，减少了纸质文件的使用和管理成本。

决策助力有力

助力企业科学决策，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的财务文件归档为企业决策提供了可靠的数据支持，使企业能够做出更加明智的决策。

合规运营保障

保障企业合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务文件归档是企业合法合规运营的重要保障。

典型场景：满足多样业务需求

差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。财务文件归档在这个场景中更加便捷，相关的差旅费用数据能够及时准确地归档。

财务核算场景

合思平台在企业财务核算场景中，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性和及时性。财务文件归档在财务核算过程中同步进行，确保了财务数据的实时性和准确性。

会计档案管理场景

合思档案系统在企业会计档案管理场景中，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。财务文件归档在这个场景中得到了系统的全面支持，使得档案管理更加规范和高效。

业财融合场景

合思平台在企业业财融合场景中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业决策提供数据支持。财务文件归档在业财融合过程中，将业务数据和财务数据有机结合，为企业提供了更全面的信息。

成功案例：见证产品卓越成效

零食品牌的数字化转型

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务文件归档在这个案例中实现了高效、合规的管理，为企业的发展提供了有力支持。

企业的降本增效之路

某企业，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。财务文件归档在这个过程中也得到了优化，提高了企业的财务管理水平。

阅读品牌的业财升级

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。财务文件归档在业财升级过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和完整。

教育品牌的档案革新

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。财务文件归档在这个案例中实现了革命性的变革，提高了企业的档案管理水平。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

精准定位中小企业

合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。中小企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多困难，合思的产品能够满足它们的需求，特别是在财务文件归档方面，提供了高效、便捷的解决方案。

广泛连接的生态优势

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种生态优势使得合思在财务文件归档等方面能够整合更多的资源，为企业提供更全面的服务。

双轮驱动的模式创新

结合数字化技术和业务模式创新，为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新在财务文件归档过程中体现为更加智能化、自动化的管理方式，提高了归档的效率和准确性。

无需报销的核心优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是区别于其他产品的核心优势，能够真正实现企业财务全流程数字化转型。在财务文件归档方面，这种解决方案确保了文件的及时、准确归档，减少了中间环节的繁琐操作。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，享受便捷、高效、安全的财务管理服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。