基于云的发票管理:合思财务数智化产品助力企业高效发展

基于云的发票管理:合思财务数智化产品助力企业高效发展
在当今企业运营中,费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手问题。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多,发生频率极高,合规性也较差,这些问题如同企业身上的顽疾,久治不愈。

目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境迫使企业加强费控管理,但现有的管理方式却难以满足这一需求。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求,企业急需更专业的财务数智化产品和服务。基于云的发票管理正是在这样的背景下,成为企业解决费用管控难题的关键。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,基于云的发票管理是其核心优势之一。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,基于云的发票管理贯穿其中,实现高效的发票处理与管理。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助基于云的发票管理等功能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

合思使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。基于云的发票管理是其实现这一使命的重要手段。

以客户为中心是合思不变的宗旨。公司不断创新和优化产品,紧密围绕企业日益增长的财务数智化需求,提供全方位的支持和保障,全力推动企业财务数字化转型。基于云的发票管理能够有效提升企业发票管理的效率和准确性,为企业财务数字化转型提供有力支撑。

合思产品功能:全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工提供便捷的出行和消费体验。同时,基于云的发票管理可以对商旅费用进行有效管控,确保费用支出的合理性和合规性。员工在消费过程中产生的发票能够通过云平台进行快速处理和管理,大大提高了报销效率。

费控报销功能是合思产品的一大亮点。它涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程,并且支持线上操作。这不仅提高了报销效率,降低了人工成本,而且基于云的发票管理使得发票信息能够实时上传和共享,方便审批人员进行审核。员工无需再为繁琐的纸质发票和报销流程而烦恼,所有操作都可以在云端轻松完成。

收付款管理方面,合思能够对企业的资金收支进行全面监控和管理。基于云的发票管理与收付款管理紧密结合,确保每一笔资金的收支都有对应的发票记录,保证资金安全和合理使用。企业可以通过云平台实时掌握资金流向,做出更加明智的财务决策。

财务收支经营分析和电子会计档案服务也是合思的重要功能。它帮助企业进行数据分析和决策支持,同时实现会计档案的电子化管理。基于云的发票管理使得发票数据能够被有效利用,为企业的财务分析提供准确的数据支持。企业可以通过云平台对发票数据进行深入挖掘,了解费用支出的分布情况,为企业的经营决策提供有力依据。

合思功能亮点:创新引领财务数智化潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本。基于云的发票管理在这一过程中发挥了关键作用,实现了发票的自动识别、入账和归档,大大提高了工作效率。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。基于云的发票管理可以实现数据的共享和协同,打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间流畅传递。

智能分析和决策支持功能也是合思的一大特色。通过 AI、大数据等技术对企业的财务数据进行分析和挖掘,为企业提供精准的决策建议。基于云的发票管理能够收集和整理大量的发票数据,为智能分析提供丰富的数据资源。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

合思还具备强大的场景定义能力和系统集成能力。能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,适应更加复杂多样的需求。基于云的发票管理可以根据企业的具体业务场景进行定制化配置,满足企业的特殊需求。

合思优势突显:值得信赖的财务伙伴

合思技术实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品优化,确保基于云的发票管理等功能始终处于行业领先水平。公司投入大量资源进行技术研发,不断提升产品的性能和稳定性。

服务网络广泛是合思的一大优势。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、高效的服务。基于云的发票管理可以通过线上服务的方式为企业提供支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

客户认可度高是合思产品可靠性和实用性的有力证明。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些客户的选择充分说明了合思产品的价值。基于云的发票管理得到了众多企业的认可和好评,帮助企业解决了发票管理中的诸多难题。

合规性强也是合思的重要优势之一。它能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务风险。基于云的发票管理严格遵循国家相关法律法规,确保发票的开具、管理和使用符合规定。

合思目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求严格的企业。基于云的发票管理能够满足这些企业对发票管理的严格要求,提高财务管理的精细化水平。

在不同行业中,合思都能发挥重要作用。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。基于云的发票管理可以确保医药企业的发票合规性,提高报销效率。

在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。基于云的发票管理能够帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

合思成功案例:见证产品卓越效果

中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。基于云的发票管理使得该制药公司的发票管理更加规范,费用支出更加透明。

中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了平台运维成本,提升了协同性。基于云的发票管理帮助该软件服务公司实现了发票数据的自动化处理,提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。基于云的发票管理使得该连锁餐饮品牌的发票管理更加便捷,财务风险得到有效控制。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务,尤其是基于云的发票管理,能够帮助企业解决费用管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化转型的浪潮中取得竞争优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。快来加入 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的行列,一起免费试用合思带来的全新财务数智化体验,让有限更有效。

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captaincaptain
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