企业差旅报销管理的数智化破局之道

企业差旅报销管理的数智化破局之道
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。其中,企业差旅报销管理作为费用支出管理的重要组成部分,更是困难重重。

传统的企业差旅报销管理,采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。企业差旅报销管理所涉及的费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司为企业带来了破局之法。

破题之钥:合思财务数智化方案登场

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅报销管理带来了新的可能。

功能大观:合思产品全景展示

合思产品具备丰富多样的功能,为企业差旅报销管理提供了全面的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,让企业差旅报销管理更加科学、高效。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心优势。
首先,实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效管控。员工“无感知”的报销体验,极大地提升了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,让企业差旅报销管理更加便捷、高效。
其次,具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种数字化阶段,都能与合思产品完美适配。
再者,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业差旅提供更多的选择和更优质的服务。
最后,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理,满足企业多样化的管理需求。

价值体现:合思产品赋能企业

使用合思产品能为企业带来显著的价值。
在企业差旅报销管理方面,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力。提高报销的自动化和智能化水平,减少人工工作量,提升员工、财务人员及管理者的报销体验。助力企业实现业财一体化,为企业决策提供支持,增强企业的市场竞争力。

场景聚焦:合思产品行业应用

合思产品在不同行业有着典型的应用场景。
在医药行业,企业差旅报销管理需要满足行业高度合规要求。合思产品能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合规定。
软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各异。合思产品可以进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,让企业差旅报销管理更加清晰明了。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品能够解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的差旅报销管理更加规范、高效。

案例实证:合思产品成效显著

合思产品在实际应用中有着众多成功案例。
中国某知名制药公司,在企业差旅报销管理方面面临着费用明确可追和支付效率的问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司,需要更高效的预算管理和报销审批。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景下需要更好的报销和支付联动。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场洞察:合思产品定位与优势

合思产品在市场中有着独特的定位和优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。从单一软件向软件 + 商城的模式转变,更符合市场需求,且头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思具有新商业模式的优势。

价值重唤:合思产品意义非凡

合思的财务数智化产品和服务对于企业差旅报销管理以及整个财务数字化转型过程都有着重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务和先进的技术解决方案,合思能够助力企业解决传统费控管理中的痛点,实现业财一体化,推动企业的可持续发展。

未来之景:合思产品持续进化

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景报销、连接多种系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将不断完善产品功能和服务,为企业提供更优质的解决方案。

如果您正在为企业差旅报销管理而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,加入 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的行列,体验高效、智能的财务数智化服务吧!

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captaincaptain
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