在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的解决问题能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，让合思能够更好地贴近客户，为不同地区的企业提供优质服务。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
经典零食巨头：焕新财务管理篇章
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，多种销售渠道并行的模式，使得其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，电子记录保存面临着巨大挑战。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。此方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务进行对账结算、开票、记账，在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰，电子记录保存更加高效、准确。
业务建设先锋：开启报销变革之旅
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题。过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，电子记录保存存在数据分散、不完整的问题。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，也让电子记录保存更加系统、有序。
数字阅读翘楚：迈向全场景数字化
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下。全业务数据均需打印成本，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，电子记录保存面临诸多风险。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。借助合思方案，企业提升了财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和人力成本等；合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；先进方面，实现了全场景数字化转型，电子记录保存实现了全面升级。
教育服务典范：引领电子化档案潮流
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用较多物理空间，成本高且面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅不便，电子记录保存的难度和成本极高。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过合思方案，该品牌实现了档案数据多来源采集，经过接口传输，进行自动归档等操作，包括智能组单、四性检测等。
该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子记录保存更加安全、便捷。
从以上这些客户案例可以看出，合思在财务数智化领域的解决方案具有显著的成效。无论是节约成本、提高效率，还是保障合规、实现数字化转型，合思都能为企业提供有力的支持。在电子记录保存方面，合思的方案更是解决了企业面临的诸多难题，让企业的财务数据管理更加科学、高效。
合思拥有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升电子记录保存的效率和质量，不妨选择合思进行免费试用，开启财务数智化的全新征程。
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