出差支出智慧管理:合思财务数字化解决方案解锁企业新未来

出差支出智慧管理:合思财务数字化解决方案解锁企业新未来
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却面临着重重困境。

许多企业在自研系统整合方面遭遇难题。像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

在费用管控、预算执行和财务核算等环节,企业同样痛点满满。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长,审批速度缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力倍增。

随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得错综复杂,这使得财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。

此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了新的可能。

合思:财务数字化领域的智慧领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务数字化解决方案具有全面性。基于广泛连接的生态,它能够整合企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。其无需报销解决方案更是一大亮点,能够实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。出差支出智慧管理在合思的解决方案下变得更加高效和便捷。

合思方案:核心功能铸就竞争优势

  • 强大系统集成:数据无缝对接的桥梁
    合思费控具有强大的系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够打破系统之间的隔阂,让数据流动起来,为出差支出智慧管理提供更准确的数据支持。

  • 无需报销模式:员工幸福与效率的双赢
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升。出差支出智慧管理在无需报销模式下,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。

  • 精准预算管控:费用支出的智能卫士
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。精准的预算管控能够帮助企业合理规划出差支出,避免不必要的费用浪费,实现出差支出智慧管理的精细化。

  • 发票智能处理:财务数据的安全防线
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差支出管理中,发票处理是一个重要环节,合思的发票智能处理功能为出差支出智慧管理提供了可靠的保障。

合思方案:多行业应用彰显卓越成效

  • 高端制造业:效率飞升的新引擎
    在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出差支出智慧管理在高端制造业中,让企业的财务管理更加高效、合规。

  • 医药行业:活动管理的智慧之选
    泽璟制药在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。出差支出智慧管理在医药行业的应用,为企业的市场活动管理提供了有力支持。

  • 电商零售行业:流程自动化的变革
    百胜软件在电商零售行业采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。出差支出智慧管理在电商零售行业中,推动了企业财务管理的自动化变革。

  • 医疗行业:财务价值的释放
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控,提升了从采购订单到合同处理的效率。出差支出智慧管理在医疗行业,让企业的财务管理更加科学、高效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。出差支出智慧管理,就选合思,马上免费试用,体验合思为您带来的财务管理新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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