在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，合思在其财务数字化转型进程中发挥了至关重要的作用，取得了令人瞩目的显著成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91% 以上。尤为值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，有力地保障了企业支出合规。
困境迷局：企业财务难题待解
该企业作为行业内颇具影响力的企业，在业务不断拓展、规模持续扩大的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，企业支出合规问题也日益凸显。
企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产利用率极低，严重影响了企业支出合规的管理效率。
精准施策：合思方案量身打造
面对该企业的重重困境，合思凭借其在财务数字化领域的深厚专业底蕴和丰富实践经验，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力地保障了企业支出合规。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为数据的采集提供了极大的便利。
其自动归档功能十分完善，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面保障了企业支出合规的档案管理。
成效斐然：转型之路硕果累累
该企业采用合思解决方案后，取得了一系列令人欣喜的具体成效与成果，企业支出合规管理得到了有效提升。
合思方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步保障了企业支出合规。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的满意度和认可，也从侧面反映了合思方案对企业支出合规的积极作用。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分说明对合思方案的效果充满信心。该企业通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，表明客户对合思方案的高度认可，而这一切都与企业支出合规管理的改善密切相关。
携手前行：未来合作前景广阔
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位，实现了从内部服务向外扩展，并与合思合作建设电子档案系统。随着企业的不断发展，对财务数字化的需求也会持续提升。合思凭借其持续更新升级的产品和服务，能够为企业提供更优质的解决方案，双方在保障企业支出合规方面的合作前景十分广阔。
在当前经济环境下，企业要实现高质量发展，财务数字化转型势在必行，而保障企业支出合规更是重中之重。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，有力保障企业支出合规。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，成为业内佼佼者之一。选择合思，将助力企业在财务数字化转型中取得成功，有效保障企业支出合规。
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