在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键转型期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销的未来趋势终将走向“无需报销”。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台,就像是企业财务管理的得力助手,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心功能:报销审批管理的智慧引擎
- 费控分级:适配企业不同阶段
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销审批管理全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
- 数据赋能:驱动业财一体化
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,实现从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一系列的数据赋能功能,让报销审批管理更加科学、高效。
- 政策适配:助力企业平滑过渡
合思平台可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提升报销审批管理的合规性和效率。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
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效率提升:告别低效率报销
传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台在不同费控等级阶段逐步提升报销效率。在L3阶段,员工报销体验大幅提升;到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,大大节省了时间和精力,让报销审批管理更加高效。 -
业财融合:打破部门壁垒
传统财务管理中,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思平台基于广泛连接的生态,实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使报销审批管理更加顺畅。 -
数据精准:告别错误与困难
传统报销流程依赖纸质单据,容易出现报销错误率高、数据统计困难等问题。合思平台实现了报销流程的电子化、自动化,如电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘和智能呈现,提高了数据的准确性和处理效率,让报销审批管理更加精准。 -
合规保障:应对政策挑战
随着国家财税新政的推行,传统财务管理方式难以满足日益严格的合规要求。合思平台能够帮助企业应对电子发票、金税四期等政策带来的挑战,实现税务会计和费用会计的数字化改造,确保企业财税合规,为报销审批管理提供了坚实的保障。
行业应用:多领域绽放光彩
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医药行业:合规与效率双提升
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销审批管理流程。 -
软件行业:成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统间的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:风险降低与合规增强
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让报销审批管理更加规范。
展望未来:引领财务数字化新风尚
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,合思平台能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望进一步扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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