自动化费用报销案例：合思助力企业财务数字化转型

自动化费用报销案例：合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的冲击下，国内企业正加速从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合，成为了这一转型过程中的关键瓶颈。而费用控制与报销管理，作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着前所未有的挑战。

企业的费用支出管理，如同一张错综复杂的大网，涉及到每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的压力。

在过去粗放式的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

目前，企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，寻找一种高效、智能的费控管理解决方案，成为了企业实现财务数字化转型的当务之急。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的费控管理难题提供了完美的答案。

合思，前身为易快报，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控水平。“无需报销”这一核心理念，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，推荐消费方案，提供消费风险预警等。

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，下面我们就来看看几个典型的自动化费用报销案例。

医药行业破局之钥
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业增效良方
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等痛点。中国某上市软件服务公司使用费控软件主要是为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业管理秘籍
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务，希望提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付联动。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。

在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务收支管理平台具备多场景、多支付渠道等能力，能够满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。

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