合思智能审批机制：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点，传统的管理模式难以适应新时代的需求。合思的解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，其智能审批机制更是为解决这些痛点提供了有力支持。

行业痛点：数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
多系统林立形成的数据孤岛问题日益凸显。不同系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的小岛，难以形成有效的整体。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，智能审批机制难以有效发挥作用。
传统手工报销模式则如同一条缓慢的长河，流程复杂、效率低下。员工垫资多、报销周期长，财务基础工作量巨大。如海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销流程不可控，差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销，一次报销周期长达一个多月，智能审批机制在此完全缺失。
费用管控难度大也是企业面临的一大难题。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团支出散落多系统，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，智能审批机制的缺位让费用管控更加艰难。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面也面临着挑战。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本一度居高不下，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，智能审批机制的缺失让这些问题更加突出。

解决方案概述：合思的智慧之钥

合思凭借其全面的财务数字化解决方案，为企业打开了财务数字化转型的大门，智能审批机制贯穿其中。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，智能审批机制能够在集成的系统中高效运行。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能审批机制在这一过程中保障了流程的高效与合规。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在汉威科技项目中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，智能审批机制为预算管理提供了有力保障。

核心功能亮点：智能审批的魅力绽放

合思解决方案的核心功能亮点，让智能审批机制的魅力得以充分绽放。
移动审批和AI技术OCR自动识别，如同为员工报销插上了翅膀，提高了报销效率，解放了员工双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，智能审批机制在移动审批中更加便捷高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力。派克新材合思费控系统解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，智能审批机制在发票审核环节发挥着关键作用。
银企直联，打通了业务与付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，智能审批机制确保了付款流程的安全与准确。
系统集成能力强，广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，智能审批机制在集成的系统中实现了全面的管控。

用户收益：智能审批带来的红利

使用合思解决方案后，不同用户群体都能从智能审批机制中获得丰厚的收益。
员工收益显著。报销效率大幅提升，体验更加便捷。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，智能审批机制让员工报销更加轻松。
财务人员也从中受益良多。工作量大幅缩减，效率和准确性提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，智能审批机制让财务工作更加高效。
管理层能够实时掌握企业经营数据，决策更精准高效。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能审批机制为管理层提供了准确的数据支持。
企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助众多企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低企业成本，加强费用管控，智能审批机制贯穿全流程，保障了企业的健康发展。

典型场景：智能审批的广泛应用

合思解决方案的智能审批机制在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思解决方案解决了新员工不了解差旅流程标准、超标常有、差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，智能审批机制让制造业的财务管理更加规范高效。
医药业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据，处理费时费力。通过合思解决方案定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，智能审批机制在医药行业的复杂报销场景中发挥了重要作用。
软件互联网行业场景下，医百科技作为医药数字营销行业的企业，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程。通过合思解决方案实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，智能审批机制让软件互联网行业的业务流程更加顺畅。
快消品行业场景中，尚品食品作为快消企业，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。通过合思解决方案实现了化繁为简，员工省心、企业省钱，如合思商城让员工无需垫资，预定条目发生即合规，企业垫付提高出差效率，合思费控提升发票采集效率，合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理，智能审批机制让快消品行业的差旅管理更加高效。

客户成功案例：智能审批的实力见证

众多客户的成功案例见证了合思智能审批机制的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能审批机制为动力源的发展提供了有力保障。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，智能审批机制让汉威科技的财务管理焕然一新。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，智能审批机制让派克新材的报销流程更加高效。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是我们最终选择与合思合作的原因，智能审批机制为泽璟制药的学术会议报销管理带来了极大的便利。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。众多企业的成功案例证明，合思解决方案的智能审批机制能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，让智能审批机制助力您的企业财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。