在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量空间。而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥又繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。
业务人员在出差、招待报销时同样苦不堪言。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，让他们的精力无法集中在核心业务上。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的合规性文档管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供一站式的解决方案。
其目标明确，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性文档管理奠定坚实基础。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同探索合规性文档管理的新路径。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让企业的财务数据真正“活起来”，为企业的发展提供有力支持。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业的合规性文档管理水平。
同时，合思档案积极响应国家政策，致力于推动电子会计档案的全面普及。它帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
功能模块：构建全面的档案管理框架
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个功能模块都配备了相应的配套系统，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。
例如，发票模块拥有大数据解决方案，能够对海量发票数据进行精准分析和管理；单据模块的档案扩展解决方案，可以帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。它支持多源采集，企业可以通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式获取会计资料，确保档案数据的完整性和准确性。
功能亮点：创新驱动合规管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的合规性文档管理带来了独特的优势。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合合规要求。
强大的大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了企业的工作效率和决策速度。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的管理空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规性文档管理需求。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够随时随地获取所需的档案信息，提升了企业的合规性文档管理效率。
产品优势：多维度彰显核心竞争力
合思档案在多个方面展现出了强大的产品优势，为企业的合规性文档管理提供了有力保障。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。据统计，使用合思档案能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，实现了数据的同源和流程的全息贯通，提升了企业的管理能效，保障了合规性文档管理的顺利进行。
合思档案让数据真正“活起来”。它能够充分利用档案数据，实现数据价值的最大化。前后端数据同源，使得企业能够基于准确的数据进行决策，提升了企业的决策科学性和合规性。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；拥有100%自动归档能力，提高了档案管理的效率和准确性；符合国家政策要求，确保企业的档案管理合规合法；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断升级和优化，为企业的合规性文档管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够满足不同用户在合规性文档管理方面的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化，降本增效，推动企业在合规的道路上稳步发展。
归档员/财务人员使用合思档案能够显著提高工作效率。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。合思档案的自动化和智能化功能，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升企业的合规性文档管理水平。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业合规性文档管理的审计工作顺利进行。
成功案例见证实力，立即开启免费试用
众多企业已经通过使用合思档案，在合规性文档管理方面取得了显著的成效。
海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，保障了合规性文档管理的质量。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理更加便捷高效，管理效率得到了极大提升，确保了企业的合规性文档管理工作顺利开展。
中交水规院通过合思档案单套制的应用，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，为企业的合规性文档管理树立了榜样。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效，提升了企业的合规性文档管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文档管理方面的实力和价值。如果您也想提升企业的合规性文档管理水平，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨立即免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
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