在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决财务档案管理难题的。
红枣巨头 规模非凡
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，被誉为中国红枣上市第一股。该公司拥有价值154.21亿元的知名品牌，旗下员工超1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点。其年凭证数高达3.6万 +，还拥有世界最具特色的红枣博物馆，同时也是河南省试点单位。如此庞大的业务规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
财务痛点 亟待解决
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。
归档难题突出。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，档案遗失的情况也难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要进行报销记录查询时，财务人员往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，严重影响了工作进度。
管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，成本居高不下。
合规风险较大。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。一旦出现档案丢失或损坏的情况，可能会给企业带来严重的合规风险。
合思方案 精准破局
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒 数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到相关的报销记录查询信息，有效提升了工作效率。同时，数据同源确保了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和延误。
自动组装 审计便捷。合思档案采用了先进的技术，实现了档案的自动组装。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅相关的报销记录查询信息，减少了人工查找和核对的工作量。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在进行报销记录查询时，只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
显著成果 降本增效
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和工作质量。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的管理流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
综合成本预计减少。预计好想你每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
