在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，仍面临着重重难题。许多企业还深陷纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。调研表明，企业虽对电子凭证数字化转型有一定需求，然而在认知、合规等方面存在明显不足，迫切需要合适的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务痛点提供了有力支持。下面，我们将通过某知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
零食巨头的财务困境
该知名国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在财务数字化转型之前，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账完成相关工作。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样面临挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业迫切需要一套高效的自动化报销流程解决方案来摆脱困境。
合思打造的自动化报销流程方案
针对该品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套完善的自动化报销流程。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购和TMC订购即可完成消费。同时，分别有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对工作。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；合思档案则可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、合规的自动化报销流程。
自动化报销流程带来的显著成果
该品牌在应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案对企业成本控制的积极作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思提供了一款功能强大、服务完善的财务收支管理平台，其自动化报销流程能够有效提升企业的财务效率和管理水平。新客户还可免费试用，在此呼吁其他企业积极选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。
