在数字经济蓬勃发展的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得十分紧迫和必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业在数字经济下财务转型的得力助手。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，但现有的对账方式还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数字经济下的财务转型浪潮中，这家企业急需一个有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思打造的财务新通路
合思针对该国民经典零食品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，有两种订购方式。一是可在合思商城订购，二是可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具有诸多特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价方面，能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集方面，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这个解决方案为企业构建了一条高效、便捷的财务新通路，助力企业在数字经济下的财务转型。
零食巨头转型成果显著
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在数字经济下的财务转型中的有效性和实用性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有多种优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等 20 多项功能；拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线，并且有着良好的口碑和市场反响。
在数字经济下的财务转型大势所趋，企业需要积极拥抱变革。合思愿意成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供专业、高效的解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或通过微信公众号、小助手了解合思，还可免费试用我们的产品，感受数字经济下财务转型的魅力。
