数电票时代，合思档案引领电子记录保存新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来全新挑战，信息化建设刻不容缓。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，且档案数据难以分析利用，如同手握宝藏却无法挖掘其价值；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复，效率低下；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。

纸质档案管理更是存在诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出耗材成本如同流水般不断消耗企业资源，档案室和档案柜等存储空间需求也让企业不堪重负；隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙使得数据无法有效利用；合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业面临巨大的潜在损失。

尽管企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。电子记录保存成为企业亟待解决的关键问题。

精准破局：合思档案定制化解决方案

面对上述重重痛点，合思档案应运而生，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位精准的“破局者”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的电子记录保存需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。同时，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值工作的束缚，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松自如，大大提高了档案利用效率，电子记录保存更加高效有序。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力，让审计工作更加高效顺畅。

功能全景：合思档案的全面专业之美

合思档案宛如一座功能齐全的“智慧档案大厦”，其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的具体功能和关联系统，为企业提供了全方位的电子记录保存服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，确保多渠道、多系统、多类型的会计资料被准确采集，支持多种格式。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，让档案归档更加规范、高效。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行，为档案的长期保存提供坚实保障。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层功能更是强大，辅助审计、证据方案库等为企业的财务管理提供了有力支持。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，实现数据的自动获取；同时也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活多样，确保电子记录保存的完整性和准确性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。字段映射功能让查询更加便捷，同时“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，为企业的电子记录保存提供了可靠的质量保障。

核心亮点：合思档案的独特魅力所在

合思档案拥有诸多核心亮点，使其在电子记录保存领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，如同在虚拟的档案库中自由穿梭。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，让企业在环保的同时实现高效的电子记录保存。

强大的大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够充分利用电子记录保存的数据资源。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的电子记录保存需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，为企业的电子记录保存提供了坚实的合规保障。

价值凸显：合思档案为企业带来的核心价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，提高了企业的经济效益，让电子记录保存更加经济高效。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，让电子记录保存成为企业发展的重要驱动力。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的电子记录保存提供了可靠的保障。

场景多元：合思档案的广泛适用性

合思档案在企业的多个场景中都能发挥重要作用。在日常运营中，涉及财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案可实现全流程自动化和数字化闭环管理。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，实现高效的档案采集和处理，让电子记录保存贯穿企业运营的每一个环节。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的全流程闭环管理，确保数电票时代企业电子记录保存的合规性和高效性。

对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让实物档案的电子记录保存更加科学、便捷。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业财务人员、业务人员、审计人员和管理人员等不同角色的精细化查阅需求，让电子记录保存的利用更加高效、精准。

案例见证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，数据指标显示关联匹配效率高，大大节省了人力和成本，电子记录保存更加高效、准确。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的电子记录保存提供了成功范例。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的电子记录保存焕然一新。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的电子记录保存提供了有效解决方案。

市场领航：合思档案的差异化竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，市场认可度高。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，具有深厚的技术积累和创新能力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在信息安全和技术实力方面具有优势。合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求，为企业的电子记录保存提供了安全、可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案价值。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更全面的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现业财融合和可持续发展。

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