在当下的企业运营中，费用控制管理正面临着前所未有的复杂形势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结却愈发凸显，降本增效的压力如巨石般压在企业肩头。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，宛如一座难以翻越的大山，成为了管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以应对复杂多变的形势，企业迫切需要将控制策略转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研更是清晰地揭示了费用管控场景中的痛点，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业同样面临着重重困境，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题犹如阴云般笼罩着企业。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
在这样的背景下，合思产品的出现为企业解决费用控制管理痛点带来了曙光。
合思：全方位费用控制管理解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈发显著。成本控制方式日益精细，合思积极响应企业需求，为企业提供了丰富多样的降本工具。提前预订，就像一场精心策划的棋局，让企业在费用支出上占据先机；同性同住，合理利用资源，降低住宿成本；差标强控，严格把控费用标准，杜绝不必要的开支。同时，合思还帮助企业尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，大力推广使用电子发票等方式，在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。此外，合思助力企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，如同一位睿智的侦探，寻找影响降本增效的深层因素。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思为企业指明了方向。合思建议企业通过数字技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘提供赋能，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业的费用控制管理打造一个坚实的堡垒。
合思深知，增加员工参与度是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。其产品如同一位贴心的助手，能够助力企业提高员工参与度，让员工在费用控制管理中发挥积极作用。
合思产品：核心功能与优势闪耀光芒
合思费控拥有众多强大的核心功能，宛如一把多功能的瑞士军刀，为企业的费用控制管理提供全方位的支持。预算预占用，提前规划费用支出，避免超支风险；费用标准校验，严格按照企业设定的标准进行费用审核，确保每一笔开支都合理合规；行程重叠校验，防止重复报销，杜绝费用漏洞；订单占预算，实时监控订单费用与预算的使用情况，让企业对费用支出一目了然；差标校验，确保员工的差旅费用符合企业标准；对账结算中心，实现便捷的对账与结算操作；统一结算、统一开票，简化财务流程，提高工作效率；自动生成凭证，减少人工操作，降低错误率；合思BI·差旅分析，通过数据分析为企业提供决策支持，优化差旅安排。
合思商城更是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这就如同一个庞大的酒店资源库，为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城支持合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
合思的流程引擎则是企业差旅补贴管理的智能大脑。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。就像一位编程高手，根据企业的需求定制专属的补贴计算方案。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程，大大提高了差旅补贴管理的效率。
合思BI提供的管理对标分析功能，如同一位经验丰富的顾问，为企业提供精准的决策支持。按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思产品：不同场景下的成功应用典范
某L4级无需报销上市公司在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，曾经漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，低价值的工作不再占据财务人员的大量时间，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，企业面貌焕然一新。财务部投诉率降低了80%，曾经繁琐的财务核算工作变得轻松简单。员工满意度达到了100%，员工能够更加便捷地选择适合自己的差旅服务，工作积极性得到了极大的提高。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这既提高了员工的满意度，让员工能够享受到更实惠的住宿服务，又为企业节省了大量的成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅补贴管理变得更加高效、准确，员工和财务人员都从中受益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为费用控制管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思产品。合思能帮助企业通过数字化建设切实可行地降本增效、实现可持续发展，是企业应对复杂费控及差旅管理形势的理想选择。现在就免费试用合思产品，开启高效、智能、低碳的费控及差旅管理新模式，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。免费在线体验合思产品，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。
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