在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，如同老旧的帆船，在日益复杂的市场海洋中艰难前行，难以满足企业不断拓展业务的需求。企业急需更为高效、精准、智能的财务解决方案，来应对市场的风云变幻，提升财务管理的水平。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着财务数字化转型的方向。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在合思的助力下，成功跨越了财务数字化转型的重重障碍，取得了令人瞩目的成效。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以理清。差旅政策合规也成为了一大难题，在如此复杂的财务环境下，确保每一笔差旅费用的合规性变得异常艰难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思展现出了强大的专业实力和创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务信息搭建了一条高速公路，让数据能够畅通无阻地流动，为差旅政策合规提供了坚实的数据基础。
在差旅管理方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规的要求，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅政策合规的管理更加高效便捷。
显著成果：转型之路的辉煌成就
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果，在差旅政策合规方面也有了质的飞跃。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，同时也确保了差旅费用的报销更加符合差旅政策合规的要求。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。而且，每一笔消费都在系统的严格管控之下，确保了差旅政策合规的执行。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在这个过程中，差旅政策合规得到了进一步的强化。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，也能够更加精准地制定和执行差旅政策合规的措施。
合思优势：携手共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的服务，为企业提供了优质的财务数字化转型解决方案。众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下，成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营的目标，在差旅政策合规方面也取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在数字化时代的浪潮中，企业的需求在不断变化，只有不断提升自身的能力，才能为企业提供更加高效、智能、个性化的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅政策合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将成为您企业财务数字化转型的可靠合作伙伴，助力您的企业实现跨越式发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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