在商业的广阔天地里，国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。它们以独特的风味和广泛的市场覆盖，赢得了无数人的喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理却是一场看不见硝烟的战场。今天，就让我们走进一家国民经典零食品牌，看看合思的解决方案如何为其带来显著的财务变革，实现降本增效，推动财务共享中心的高效运转。
这家零食品牌在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，仿佛为企业节省下了一座“小金库”；财务入账效率提升60%，让财务工作如同坐上了高速列车，一路畅通无阻。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长，充分显示了合思解决方案的魅力和优势。
挑战重重：零食品牌的财务困境
-
复杂版图下的管理难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的网络。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这就像是在一个庞大的迷宫中寻找出路，繁杂且低效。各个系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，犹如盲人摸象，难以把握全局。 -
差旅管理的痛点
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船，却没有精准的导航，难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理的困扰
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份重要的文件，就像在沙滩上寻找一颗特定的沙子，难度可想而知。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思出击：定制化解决方案
-
消费环节：便捷申请与多元订购
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为该品牌打造了一个全新的消费模式。在员工消费环节，差旅申请变得便捷无比，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，实现了消费的多元化和便捷化。 -
财务核算：线上线下一体化记账
财务核算、记账环节通过对账结算中心，实现了线上线下一体化管理。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的需求。同屏比价功能让企业可以在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
档案管理：智能制档与线上借阅
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让档案管理更加智能，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案的查找和使用变得轻松自如。
成效显著：财务共享中心的崛起
-
降本增效：节约差旅费用与提升入账效率
实施合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供有力的财务保障。 -
业财融合：实现电子会计档案闭环管理
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了业务系统和财务系统之间的壁垒。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确、及时、完整。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。 -
管理升级：线上线下一体化与标准化借阅流程
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，提高了管理效率和服务质量。
客户反馈：认可与好评
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措极大地提高了工作效率，让企业的财务管理更加透明、高效。合思解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升明显，得到了企业上下的一致认可和好评。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思将继续根据该企业的发展需求，优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平和数字化转型进程。双方有望在更多业务领域展开深入合作，共同探索创新的财务管理模式。在财务共享中心的建设中，合思将不断发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，可满足不同企业的需求。已有众多像该零食品牌一样的企业通过合思实现了财务变革和降本增效，期待更多企业加入，借助合思的解决方案开启财务数字化转型之旅，让财务共享中心在企业中发挥更大的作用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值！
