在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而头疼不已，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得分析利用变得异常困难。财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。
更为严重的是，纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，优化电子文件归档流程成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效优化了电子文件归档流程。
使命愿景：助力企业全面数字化转型
合思档案肩负着为企业解决内外交困的档案管理问题的使命。通过其先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业的全面数字化转型，在电子文件归档流程上实现质的飞跃。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供数智化支持，提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的浪潮中取得决胜之战。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地优化了电子文件归档流程。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了电子文件归档流程的效率。
合思档案做到了应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
产品优势：卓越性能脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，进一步优化了电子文件归档流程。
合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案的要求。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在使用合思档案时有着不同的应用场景和价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，优化电子文件归档流程。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，优化了电子文件归档流程。如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的性能和服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
