在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，将企业财务档案管理推向了新的变革前沿。数电票以其独特的验签、解析方式和XML格式存档要求，以及XBRL文件写入财务入账信息的规定，让企业深切感受到了适应“数字化凭证时代”的紧迫性。
在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员都在为财务档案管理的种种难题所困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地巨大的压力，同时，档案数据难以有效分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼，大量的时间和精力被消耗在低价值的重复工作中。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。手工装册归档的重复性工作量让人望而生畏，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能遭受损坏，给企业带来巨大的损失。即使企业在数字化推行过程中通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然是横亘在全面数字化道路上的一座大山。保证档案原生性成为了企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。
在这样的时代背景和现实痛点下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业在数电发票管理领域实现质的飞跃。
合思档案综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为了企业财务档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和企业高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀企业的财务数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率。通过对财务档案数据的深度挖掘，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，确保数据在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案核心优势：铸就卓越管理体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业数电发票管理提供了坚实的技术保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采集需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、可控。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务档案管理的合规性提供了有力保障。
合思档案成功案例：见证实际应用效果
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化了装订流程，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查功能强大，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。使企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，使企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀的解决方案。
在当前数字化转型的关键时期，合思档案无疑是企业实现财务档案管理升级的得力伙伴。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都选择了合思档案，充分证明了其产品的可靠性和有效性。
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