在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。此时，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，优化预算报销流程。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下企业所处的市场形势复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。合思平台及调研数据表明，差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。预算报销流程在企业差旅成本管控中显得尤为重要。
痛点探寻：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润的过程中，往往会采取一些硬控措施来管控差旅费用。这些措施虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅可能导致员工与雇主的矛盾升级，还会增大消费合规挑战，影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已难以适应当前需求，预算报销流程也难以精准匹配实际情况。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也相应提升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，这对预算报销流程的灵活性和适应性提出了更高要求。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，给预算报销流程带来了诸多不确定性。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
面对这些痛点，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而优化预算报销流程。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也让预算报销流程更加智能高效。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：差旅管控的有力武器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是优化预算报销流程的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。
企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标，这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，使预算报销流程更加合理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为预算报销流程提供了有力的风险管控。
2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步优化了预算报销流程。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅资源选择上更加丰富，预算报销流程也能更好地适应不同的需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务保障，让预算报销流程更加顺畅。
合思平台具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的平衡，为预算报销流程提供了强大的技术支持。
合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让预算报销流程更加便捷高效。
成功典范：实践见证实力
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也优化了预算报销流程。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，预算报销流程也更加精准。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，使得预算报销流程更加规范。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为预算报销流程提供了更高效的档案管理支持。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，为企业提供了更便捷的服务，也让预算报销流程更加顺畅。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有全面的服务，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让预算报销流程更加科学合理。
综上所述，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，企业需要科学的差旅管理来实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，优化预算报销流程。
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