合思:引领采购流程管理数智化变革

合思:引领采购流程管理数智化变革
在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的关键驱动力。它如同企业发展航程中的精准罗盘,为企业指明方向,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在发展历程中展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的认可度和价值。其独特的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态,让合思在财务数智化领域占据了举足轻重的地位,为企业的采购流程管理等提供了全方位的财务数智化服务。

合思产品全景:创新征程与多元服务

合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的创新史诗。2014年公司正式成立,怀揣着对财务数字化的美好愿景踏上征程。2015年费控APP易快报上线,为企业的费用管理开启了数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接新的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步夯实了在财务数字化领域的发展根基。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其品牌理念“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”,更是体现了合思在采购流程管理等方面为企业提供优质服务的核心优势。

核心产品揭秘:精准赋能采购流程管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购流程管理中发挥着至关重要的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购流程中,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让采购流程管理更加高效和规范。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也为采购流程管理带来了全新的体验。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从采购相关的消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在采购流程管理中实现成本控制和资源优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对于采购流程管理中的档案管理环节具有重要意义。它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为采购流程管理中的财务档案提供多种解决方案应对不同需求。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在采购流程管理中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让采购资金的管理更加精准和高效。

合思VS传统模式:采购流程管理优势尽显

在合规管理方面,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在采购流程管理中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用,确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。而传统模式依赖人工判断,容易出现合规漏洞,无法为采购流程管理提供强有力的合规保障。

在效率提升上,合思的解决方案可降低员工采购报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在传统模式下,员工采购报销和财务处理流程繁琐,耗时较长,严重影响了采购流程管理的效率。合思通过数字化手段,让采购流程管理更加流畅和高效。

在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%。传统模式在场地、耗材等方面有较高的成本投入,而合思的数字化解决方案为企业的采购流程管理节省了大量的成本。

在数据安全上,合思保证100%数据安全合规,采用先进的技术和严格的管理保障数据安全。在采购流程管理中,涉及大量的企业机密数据,合思为这些数据提供了可靠的安全保障。而传统模式在数据安全保障上相对较弱,无法满足企业对采购流程管理数据安全的要求。

行业典范:合思采购流程管理解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,采购流程管理实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工采购报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的采购流程管理带来了质的飞跃。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业采购相关的差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,合思为徐福记的采购流程管理实现了有效的成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,采购流程管理中的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让采购流程管理的档案环节更加科学和规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在采购流程管理等财务数字化转型进程中实现更好的发展。

合思凭借先进的技术、丰富的产品线、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。它为众多企业的采购流程管理等提供了优质的服务和有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合行业发展趋势和企业需求,为采购流程管理等提供更加匹配、更加高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。随着财务数智化的不断推进,合思将充分发挥其“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思在服务超7000家企业付费客户的基础上,将进一步拓展市场,为更多不同行业、不同发展阶段的企业的采购流程管理提供支持,引领财务数智化行业的发展潮流。

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captaincaptain
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