在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些不当做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险隐患。在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,推动财务智能化发展。
全流程数字化管理解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有力促进财务智能化发展。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,功能十分强大。它包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,为财务智能化发展提供了坚实的技术支撑。
产品功能全面实用
合思的产品功能丰富多样,全面且实用,极大地推动了财务智能化发展。
在差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,使差旅管理更加高效便捷。
发票采集功能是合思的一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和可靠性。
合思能够进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。它还可以自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。
资金结算方面,合思能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。同时,它会将所有相关文档资料妥善保存,进行档案归档,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点凸显优势
合思产品具有多个核心亮点,在财务智能化发展中展现出独特的优势。
合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。管理者可以根据这些精准的分析和建议,优化企业的财务策略,提高企业的经济效益。
合思具有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室外,都能及时处理财务事务,大大提高了工作效率。
在安全性方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的隐私和安全。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心使用合思的产品和服务。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足多样化的需求,进一步推动财务智能化发展。
为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值,有力地推动了财务智能化发展。
在降本增效方面,合思表现出色。例如,某企业应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力。
合思能够提升企业财务管理水平。它使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。管理者可以根据实时的财务数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的管理效率。
在合规运营方面,合思也发挥着重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以在合规的前提下,更加稳健地发展。
合思推动企业数字化转型,实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它促进企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,使企业在财务智能化发展的道路上迈出坚实的步伐。
典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用,让企业的财务智能化发展更加直观可见。
在企业差旅场景中,员工通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费,系统自动处理报销、入账和归档等流程,无需员工垫资、开票和报销,大大提高了差旅管理效率。员工可以更加专注于工作,企业的差旅管理也更加规范和高效。
在财务核算场景中,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在档案管理场景中,合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,方便企业对会计档案进行管理和查询。企业可以快速找到所需的档案资料,提高了档案管理的效率和准确性。
在费用管控场景中,合思设定预算上限,防止超支情况发生。同时,通过数据分析为企业提供费用优化策略,实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出,提高资金的使用效率。
成功案例见证价值
众多企业应用合思产品取得了显著的成效,充分证明了合思在财务智能化发展中的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,提升了借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标情况,降低了人力和纸张成本,节约了空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景数字化转型,贴合双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务智能化发展领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位精准,专注于财务数智化领域。它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,能够为客户提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务软件和服务提供商。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。同时,合思提供持续更新升级的产品和服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足企业日益变化的需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,为企业的财务管理带来显著的提升和变革。随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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