数字化费用报销：合思助力企业财务转型新征程

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误操作，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等方面，都面临着诸多难题。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对准备。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了一条数字化费用报销的可行之路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：驱动财务转型新未来

合思致力于推动企业财务数字化转型，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，实现电子凭证的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，提升财务管理效率，降低财务风险。通过为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业构建新型管理模式。

合思还推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，帮助企业实现低碳运营。

合思平台：功能强大的数字化利器

• 差旅申请便捷无忧
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。

• 商旅订购轻松搞定
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订操作，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。

• 发票采集精准高效
  平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还降低了财务人员的工作强度。

• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流动情况，及时进行审核和对账，保证财务数据的准确性和安全性。

合思特色：创新引领数字化报销潮流

• 无需报销 高效协同
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财高效协同，带来报销效率300%的提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，人工成本得到有效节约。

• 档案闭环 补齐短板
  合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了财务档案不打印，形成了财务全流程数字化闭环。平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 生态覆盖 全场景体验
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

• AI决策 数据洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

合思优势：全方位保障企业需求

• 强大集成 无缝对接
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思平台与现有的系统进行整合，提高工作效率，降低运营成本。

• 定制服务 个性打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以在合思找到适合自己的数字化费用报销方案。

• 专业团队 服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时得到专业的帮助和支持。

• 安全合规 严格把控
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思平台，不用担心数据安全和合规问题。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在会计档案管理场景中，可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。如果您想体验合思带来的数字化费用报销变革，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台。