合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立如同错综复杂的暗礁,数据孤岛似难以跨越的漩涡,费用管控难仿佛无形的风浪,报销流程繁琐则像沉重的船锚,阻碍着企业的前行。

动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务管理如同陷入泥沼。汉威科技集团作为集团性公司,组织架构日益复杂,费用类型多样,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务核算效率低下,预算管控难以落地。派克新材在高速发展过程中,员工数量不断增加,业务范围持续扩大,原有的财务报销和费控管理模式已无法满足需求。每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。此外,疫情等外部因素也对企业财务数字化提出了更高要求。如海威茨,税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公,使其对财务数字化的需求更为迫切,而原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。

面对这些普遍存在的财务痛点,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。

多元赋能:合思综合解决方案突围财务困境

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为财务管理提供了有力支持。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效解决了预算统计难收口的问题。

合思费控在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让发票管理变得轻松高效。

此外,合思还提供银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的实时联动。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金安全。

核心优势:合思产品助力企业财务升级

合思具有强大的系统集成能力,这是其核心优势之一。它能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个系统协同工作,提高了整体运营效率。

智能报销功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能,员工报销时发票信息自动识别,不仅提高了报销效率,还保证了信息准确。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销变得更加便捷。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整业务策略,为业务决策提供了有力的数据支持。

合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。动力源业务人员因公消费时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

成功典范:合思产品在各行业绽放光彩

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的市场推广和学术交流提供了有力支持。

软件互联网企业医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业务和财务的高效协同。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,也收获颇丰。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,为企业的成本控制和预算管理提供了有效手段。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身竞争力。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化转型之路。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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