智能发票系统助力企业财务数智化转型

智能发票系统助力企业财务数智化转型
在传统财务收支管理模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。传统财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,小心翼翼地控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们疲于奔命。

企业在对公业务中更是遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。就像三条难以交汇的河流,企业难以有效管理进、销项发票,这严重影响了业务处理的常态化,仿佛给企业的运营戴上了沉重的枷锁。

财务数据分散如同散落在各地的珍珠,信息孤岛问题严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的经营决策带来了极大的困难,就像在迷雾中航行的船只,找不到方向。

档案管理效率低下也是一大问题。人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量存储空间,而且难以保证数据的安全合规,就像一座杂乱无章的仓库,查找和管理都极为不便。

而合思的智能发票系统,正是为解决这些痛点而生的一剂良方。

全方位数智解决方案:企业财务的智慧灯塔

合思凭借其卓越的实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现业财融合。就像一座智慧的灯塔,照亮企业财务数智化转型的道路。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的技术实力和资金保障。有了这样坚实的后盾,企业可以放心地选择合思的智能发票系统。

核心功能亮点:智能发票系统的闪耀光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用管理变得高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上就像拥有了一位智能管家,轻松应对各种差旅需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。企业的档案管理从此告别了繁琐的人工操作,变得更加智能高效。

合思的智能发票系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这就像一把神奇的钥匙,打开了企业对公业务高效管理的大门。

采用方案收益:企业降本增效的显著成果

对于员工来说,合思的智能发票系统带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,可降低75%的报销耗时。员工从此告别了繁琐的报销流程,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少85%的入账归档时间。这极大地释放了财务压力,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

企业采用合思的智能发票系统后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。企业就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在市场的海洋中稳健前行。

对于老板来说,通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,助力企业降本增效,实现合规经营和低碳运营。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型应用场景:智能发票系统的广泛舞台

合思的智能发票系统在众多场景中都有着出色的表现。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的智能发票系统能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财一体化管理。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,为企业提供了便捷的差旅服务。员工在差旅过程中无需再为繁琐的手续而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。

在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提升了档案管理的效率和准确性。企业的财务档案管理从此变得更加清晰有序。

客户成功案例:智能发票系统的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能发票系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思智能发票系统的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能发票系统为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的智能发票系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。

汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的智能发票系统,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。众多客户的成功案例,为合思的智能发票系统提供了有力的可信度和说服力。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思提供免费体验产品的机会,企业可以先体验再决策,感受合思智能发票系统的优势。如果您想了解更多信息和支持,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供优质的服务和解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快行动起来,免费试用合思的智能发票系统,开启企业财务数智化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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