连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。传统的人工管理模式,已难以适应复杂多变的市场需求。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题。

合思全流程财务数智化方案领航

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这一方案,能够赋能企业的管理决策,深度挖掘企业的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

此外,合思还提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。并且通过建立完善的数据采集和分析系统,实时监测市场动态和消费者行为,及时调整经营策略,推出个性化的营销活动,助力企业在市场竞争中占据优势。

核心功能亮点凸显优势

  • 业财数据高效采集
    合思能够对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据进行高效采集。通过及时掌握业务动态,企业可以更好地进行预算合规检查,确保各项业务活动在预算范围内合规开展。

  • 数据赋能业务决策
    合思具备强大的费用处理功能,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。同时,还能进行多维数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现功能直观展示数据。这些功能为企业的业务决策提供了有力支持,在决策过程中可以随时进行预算合规检查,保障决策的合理性和合规性。

  • 无需报销解决方案
    员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一解决方案不仅提升了员工的报销体验,还能在费用产生和处理过程中进行预算合规检查,有效控制成本。

  • 业财流程一体化贯通
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在业财流程的各个环节,都可以方便地进行预算合规检查,确保业务与财务的协同和合规。

用户使用合思方案收益显著

  • 多角色提效
    合思的解决方案让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。在日常业务操作中,各个角色都可以借助系统进行预算合规检查,提高工作的准确性和效率。

  • 提升财务效率
    以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,极大提升了财务审核、分摊、制表的效率。在这个过程中,预算合规检查贯穿始终,确保每一笔费用都符合预算和合规要求。

  • 降低成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在成本控制的过程中,预算合规检查起到了关键作用,确保各项成本支出在预算范围内合理发生。

  • 提高运营效率
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在提升运营效率的同时,通过预算合规检查,保障了企业资金的合理使用和业务的合规运营。

典型场景适配广泛

  • 连锁门店全环节应用
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思解决方案都能发挥重要作用。例如,在选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等场景,都可以进行预算合规检查,确保各项开支符合预算和合规要求。

  • 零售营销场景覆盖
    在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思也能提供有力支持。如品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等,通过合思解决方案可以实时进行预算合规检查,控制营销成本,提高营销活动的收益率。

  • 全域营销活动管理
    企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思解决方案可以有效解决这些问题,在活动的各个环节进行预算合规检查,确保营销活动的顺利开展和成本的有效控制。

  • 员工报销场景优化
    在员工报销场景,如差旅报销、门店日常费用报销等,合思可实现自动验真查重、费用自动计算、关联汽车行程等功能。通过这些功能,不仅提升了报销体验和效率,还能在报销过程中进行预算合规检查,防止费用超支和违规报销。

成功案例彰显实力

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在整个过程中,预算合规检查贯穿各个业务环节,确保了企业财务的合规和高效运作。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。通过预算合规检查,企业能够更好地控制成本,提高经营效益。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在财务分析和运营改善过程中,预算合规检查为企业提供了有力的支持。

  • 可孚医疗
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。预算合规检查在业财连接和数据驱动决策中起到了重要的保障作用。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您是连锁零售企业,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型和利润增长之旅。

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captaincaptain
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