在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,我们通过汉威科技集团的成功案例,来深入了解合思解决方案的魅力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和优质的产品,在市场上赢得了良好的口碑,推动着行业的发展与进步。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团也面临着财务收支管理方面的挑战,如费用控制难、财务效率低、档案管理繁琐等问题。
量身定制:合思为汉威科技打造专属方案
面对汉威科技集团的业务特点和需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在数字支付与发票方面,合思费控实现了支付环节的数字化,企业员工可以通过合思费控平台进行便捷的支付操作,同时系统会自动关联发票信息,实现发票的快速入账和管理。这不仅提高了支付的效率,也减少了发票管理的繁琐流程,降低了人为错误的发生概率。
- 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
在数字支付与发票处理上,合思付款能够实时跟踪支付进度,确保每一笔款项的支付都有明确的记录和对应的发票。同时,通过与供应商的线上对账,提高了发票的匹配度和准确性,避免了因发票问题导致的支付延误和纠纷。
- 合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。
对于数字支付与发票,合思收款可以实现销售款项的快速到账和发票的及时开具。系统会自动记录每一笔收款信息,并与对应的发票进行关联,方便企业进行财务核算和管理。同时,通过与销售业务的联通,能够更好地掌握客户的付款情况,提高收款效率。
显著成效:汉威科技集团的财务变革
在使用合思的解决方案后,汉威科技集团在财务效率、成本控制、档案管理和收支管理等方面都取得了显著的成果。
从财务效率来看,参考动力源使用合思方案实现300%效率提升的案例,汉威科技集团也在一定程度上提高了财务工作的效率。员工报销周期明显缩短,原本繁琐的报销流程变得更加便捷高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
在成本控制方面,借鉴徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余的经验,汉威科技集团在费用控制上也有了明显的改善。通过合思费控平台对因公消费的全场景覆盖和有效管理,企业能够更好地控制各项费用支出,实现了成本的优化。
档案管理是企业财务工作中的重要环节,合思档案帮助汉威科技集团实现了档案管理的数字化转型。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的运营成本。
在收支管理方面,合思的收支管理全场景覆盖方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务决策提供了有力支持。
合思价值:引领企业财务数字化未来
合思的解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在数字支付与发票管理,还是在其他财务领域,合思都将持续为企业提供优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。
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