在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思报销管理系统取得了显著成效，犹如在浩瀚商海中找到了精准的航向标。
动力源应用合思报销管理系统后，犹如为企业财务装上了强大的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，瞬间驶上了高速公路。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上实现了高效配置。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了以往的系统壁垒，就像拆除了各个数据孤岛之间的高墙，实现了数据的实时联动和共享。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注目光。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的数字化转型效果差距较大。
在传统的报销管理模式下，多系统操作体验之差如同在崎岖山路上艰难跋涉。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波寻找所需物品。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中手动打捞针一般困难，假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地生根，企业的财务管理陷入了困境。
合思报销管理系统：破局良方
面对动力源的重重财务难题，合思报销管理系统犹如一剂良药，精准地对症下药。
合思报销管理系统首先在数据同步方面大展身手。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业建立了一个统一的数据仓库，所有相关数据都能在这里清晰呈现，方便企业进行精准的财务管理和决策。
在商旅出行流程方面，合思报销管理系统进行了颠覆性的重塑。它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像拥有了一张畅通无阻的消费通行证，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，消费即合规，从源头上避免了财务风险。
合思报销管理系统的系统连接能力堪称强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了真正的数字化融合。
显著成效：效率、合规与管控全面提升
合思报销管理系统为动力源带来的成效是全方位、多层次的。
在效率提升方面，效果堪称惊人。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在合规性方面，财务审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。这就好比为财务工作加上了一层坚固的防护盾，确保了财务数据的准确性和合规性。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源期待与合思继续携手，结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理系统的认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作是一次成功的典范，众多像动力源这样的企业在合思报销管理系统的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的报销管理系统，开启企业发展的新篇章。
