在竞争激烈的商业世界中,企业的每一次决策都关乎着未来的发展走向。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务支出优化方面取得了令人瞩目的核心成效。
财务数字化为企业带来了显著的成本节约,年节约成本高达5000万。同时,运营效率大幅提升,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%。此外,从提交到归档,门店报账至多24h,还能生成可指导业务动作的财务报表,督导巡店效率也大大提高,门店标准化更快落地。这些成果无疑为鸣鸣很忙的持续发展注入了强大动力。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务困境
随着鸣鸣很忙集团的不断扩张,一系列财务报销流程问题逐渐凸显。集团旗下众多门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责,这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在诸多难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的财务支出带来了不必要的负担。
合思方案:精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思提供了一套全面且精准的解决方案。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅成本的合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力;差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,提高了财务管理的效率。同时,在线开票多账户独立核算,让财务数据更加清晰透明。
– 门店发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 车补精细核算:拥抱自动化
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。
– 付款记账自动化:直连财资,敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列措施提高了财务处理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著:数据见证财务支出优化成果
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约为企业的发展提供了更多的资金支持。上线半年后,采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。
在运营效率方面,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的供应链效率。从提交到归档,门店报账至多24h,极大地缩短了报销周期,提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思解决方案在财务支出优化方面的卓越成效。
满意反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也反映了数字化转型对企业发展的重要性。
未来展望:深化合作,持续提升运营效率
展望未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升企业运营效率。双方的合作将不断探索新的业务模式和技术应用,为鸣鸣很忙的持续发展提供更强大的支持。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您的企业也希望实现财务数智化转型,优化财务支出,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。
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