在 2023 年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，从 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等方面的订单量大幅攀升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
降本增效始终是企业经营的核心命题。2023 年企业商旅消费及费控所面临的内外部环境，受到疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响，交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都处于不断变化之中。在这样的背景下，企业急需有效的解决方案来应对挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
上市公司差旅管理困局
- 高端制造企业的差旅痛点迷宫
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，它陷入了深深的困境。员工报销流程漫长且体验感极差，多系统操作让人眼花缭乱，不支持移动端更是给员工带来极大不便，个人垫资的压力也让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工常常为报销问题焦头烂额。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，一个不小心就可能出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着重重阻碍。
- 费控管理的坎坷探索之路
该企业从“点”到“线”的费控管理探索之路充满了坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对整个差旅流程进行有效的管控。企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来解决这些问题。支出趋势分析在这个过程中显得尤为重要，通过对支出趋势的分析，企业可以更好地了解自身的消费情况，从而制定更加合理的费控策略。
合思定制化解决方案
-
员工差旅体验升级之旅
合思为该上市公司提供了一系列的解决方案，首先在员工端，实现了移动端申请，即使员工身处偏远地区也不用担心无法提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅体验得到了极大的提升。支出趋势分析可以帮助企业了解员工的消费趋势，从而为员工提供更加个性化的服务。 -
财务工作减负革新
在财务方面，合思的解决方案让财务工作变得更加轻松。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，而不是繁琐的手工操作上。支出趋势分析可以帮助财务人员更好地掌握企业的支出情况，及时发现异常支出，从而采取有效的措施进行管控。 -
管理洞察与数据驱动决策
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对支出趋势分析，企业可以了解不同部门、不同时间段的差旅支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业的管理更加科学、高效。 -
核心产品与功能协同作战
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协同，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，帮助企业实现了差旅管理的数字化、智能化。
显著成果见证实力
-
效率提升与成本降低双丰收
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。通过支出趋势分析，企业可以看到各项费用的变化趋势，进一步优化费用结构，实现降本增效的目标。 -
客户高度评价与认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信赖。
合思引领企业未来发展
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思的解决方案对于企业降本增效具有重要的意义，能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。我们呼吁更多的企业选择合思的产品和服务，借助合思的力量实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
