在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其值得一提的是，众多专精特新企业在合思的陪伴下，成功完成财务数字化转型，收获了显著的成效。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事，探寻报销系统整合带来的神奇魔力。
动力源：传统报销模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新实力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后投入大量资源自建多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据流通不畅，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出路，效率低下；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅容易出错，还难以保证符合财务合规要求；系统割裂导致数据分散，信息无法及时共享和整合，使得决策层难以获取准确、全面的财务信息；信息滞后更是让企业在瞬息万变的市场环境中错失良机。这些痛点问题如同一座座大山，压得动力源的财务团队喘不过气来，报销系统整合迫在眉睫。
合思出击：量身定制的报销系统整合解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的报销系统整合解决方案。
首先，合思打通了动力源HR系统与合思费控之间的通道，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给报销流程装上了一台高速运转的引擎，大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过报销系统整合，动力源的财务流程实现了质的飞跃。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
在合思报销系统整合解决方案的助力下，动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间和精力在各个系统之间奔波，如今只需轻松几步，就能完成报销流程，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往会计人员需要花费大量时间进行手工录入、审核和记账等工作，如今这些工作都可以由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行消费时，可以通过系统直接进行比价，选择最优的消费方案，同时系统会自动将消费信息与申请单进行关联，无需员工手动填写，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于核心业务。报销系统整合让动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思优势：开启企业财务数字化转型新征程
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态，就像一张庞大的网络，能够将企业的各个业务系统和合作伙伴紧密连接在一起，实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务的需求，为企业提供了更加贴合实际的解决方案。无需报销的解决方案更是颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。越来越多的企业选择合思进行财务数字化转型，都取得了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的报销系统整合解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
