在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源财务数字化转型方面，展现出了强大的能力和卓越的价值。
动力源业务迷局：转型痛点凸显
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐至极。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，操作复杂程度可想而知。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型之路陷入了困境。
合思妙方：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工在进行发票信息查询等操作时也更加便捷。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让财务工作变得高效、准确，也方便了后续的发票信息查询。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为发票信息查询提供了更高效的途径。
落地实施：步步为营推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的实时更新和共享，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。员工在进行发票信息查询时，能够获取到最新、最准确的数据。
在无需报销流程中，员工提交申请单后，系统自动对消费进行管控。财务人员按照流程进行对账、审批和结算等操作，整个过程规范、高效。系统的自动化处理减少了人为错误，也提高了发票信息查询的准确性。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思逐步实现与第三方系统的对接。通过不断优化业务处理和数据统计流程，让动力源的财务管理更加顺畅。在这个过程中，发票信息查询的功能也得到了进一步的完善和优化。
转型硕果：效益显著提升
动力源实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，发票信息查询也变得更加便捷，员工可以随时了解报销进度和相关发票信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。在进行发票信息查询时，也无需再像以前那样耗费大量时间在各个系统中查找。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在决策过程中，发票信息查询为管理者提供了重要的数据支持。
客户赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也说明了合思解决方案的有效性和可靠性。在发票信息查询等方面，合思为动力源提供了优质的服务和支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其在发票信息查询等方面的便捷与高效。
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