在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争挑战。在这场数字化变革的洪流中,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的核心关键。众多企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、费用管控困难等重重难题,急切需要专业且高效的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,更秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思在企业数字化转型的浪潮中,犹如一座明亮的灯塔,为企业的财务数智化转型指引着方向。
合思全景:构筑财务数智化服务版图
合思的产品犹如一个功能强大且全面的生态系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的目标明确且坚定,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用,让有限的资源产生更高效的价值。在企业差旅优化策略方面,合思的产品能够从多个维度进行优化,无论是商旅预订的便捷性,还是费用报销的高效性,都为企业提供了有力的支持。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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系统集成:数据互联的智慧桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行高效整合。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,确保人员信息的一致性和及时性。同时,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的能力,打破了数据之间的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,在企业差旅优化策略中,能确保差旅相关的人员信息和费用信息准确无误地在各个系统间传递。 -
无需报销:重塑差旅消费新体验
在传统的报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且体验不佳。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误,为企业差旅优化策略提供了便捷、高效的报销解决方案。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业能够更好地控制差旅费用,避免费用超支,为企业差旅优化策略提供了有力的预算保障。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在企业的差旅业务中,发票处理是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能校验功能,能够快速准确地处理大量发票,减少了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率,为企业差旅优化策略中的发票管理环节提供了可靠的支持。
优势凸显:对比中展现卓越实力
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传统模式突围:打破多系统困境
与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。例如,在使用合思之前,企业员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的出现,有效解决了这些问题,实现了系统的集成和数据的互联互通,提高了工作效率和数据的准确性,为企业差旅优化策略提供了更好的操作体验和数据支持。 -
数字化平台领先:快速响应客户需求
在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。对于企业来说,能够根据自身的特殊需求快速定制化开发产品功能至关重要。合思凭借其强大的技术实力和快速响应能力,能够及时满足客户的个性化需求。这种优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业差旅优化策略提供了灵活的定制化解决方案,能够更好地适应企业不同阶段的差旅管理需求。 -
广泛连接能力:实现数据高效流通
合思具有广泛连接的能力,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。通过与不同系统的对接,合思可以将企业各个环节的数据整合在一起,为企业提供全面的财务信息。例如,企业通过合思费控与其他业务系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。这种广泛连接的能力,为企业差旅优化策略提供了数据流通的基础,使得企业能够更好地掌握差旅相关的各项数据,做出更科学的决策。
行业典范:合思应用成效显著
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的产品应用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅优化策略方面,动力源借助合思的系统集成和无需报销功能,实现了差旅申请、消费、报销的全流程自动化,提高了差旅管理的效率,降低了管理成本。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅管理中,汉威科技通过合思的预算管控和发票智能校验功能,更好地控制了差旅费用,确保了费用的合规性,为企业差旅优化策略提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统集成和自动化功能,使得派克新材在差旅报销和财务管理方面更加高效,为企业差旅优化策略提供了快速、准确的财务数据支持。 -
亿嘉和:精细管理差旅费用
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。在企业差旅优化策略中,亿嘉和通过合思的全面解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
合思未来:续写财务数智化辉煌篇章
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在企业差旅优化策略方面,合思也发挥了重要的作用,为企业提供了全方位、多层次的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断优化产品和解决方案。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是在企业差旅管理还是其他财务管理领域,合思都将持续创新,为企业提供更高效、更智能的解决方案。
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